Dossierbeheerder

ITZU Jobs; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ITZU Jobs in Antwerpen zoekt een logistiek medewerker die inkomende opdrachten van klanten behandelt en ad hoc wijzigingen snel oppakt. Je verwerkt orders in het systeem en bezorgt referentienummers en bevestigingen.

Daarnaast bereid je belading voor, organiseert transportopdrachten, verzorgt documenten zoals laad- en losopdrachten en veiligheidsinstructies, en plant natie-opdrachten in samenspraak met operationeel management.

Responsabilités

• Je behandelt opdrachten die binnenkomen van klanten en speelt kort op de bal bij ad hoc wijzigingen en orders
• Je verwerkt orders correct in het systeem en bezorgt referentienummers en bevestigingen aan klanten
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, bereidt correcte belading voor en organiseert transportopdrachten
• Je zorgt voor transparante communicatie naar operationele medewerkers en maakt de nodige documenten op (laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, instructies, ...)
• Je maakt de planning op voor natie-opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, rekening houdend met interne lichterplanning, closings op de exportkaai en vrije periodes bij importdossiers
• Je volgt met de chef-markeerder(s) op welke goederen moeten laden/lossen en maakt hiervoor dossiers aan
• Je ontvangt diverse laad/losopdrachten van eindontvangers en verwerkt deze in de planning of stuurt ze door naar de magazijnverantwoordelijke
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met operationele collega's en bezoek je de werkplaats en natie indien nodig
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers over de voortgang en uitvoering van dossiers
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten van afgehandelde dossiers
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct (laten) toepassen van veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing, stuffing, luez-zone, pbm's, ...)

Description du poste

• Je behandelt opdrachten die binnenkomen van klanten en speelt kort op de bal bij ad hoc wijzigingen en orders
• Je verwerkt orders correct in het systeem en bezorgt referentienummers en bevestigingen aan klanten
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, bereidt correcte belading voor en organiseert transportopdrachten
• Je zorgt voor transparante communicatie naar operationele medewerkers en maakt de nodige documenten op (laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, instructies, ...)
• Je maakt de planning op voor natie-opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, rekening houdend met interne lichterplanning, closings op de exportkaai en vrije periodes bij importdossiers
• Je volgt met de chef-markeerder(s) op welke goederen moeten laden/lossen en maakt hiervoor dossiers aan
• Je ontvangt diverse laad/losopdrachten van eindontvangers en verwerkt deze in de planning of stuurt ze door naar de magazijnverantwoordelijke
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met operationele collega's en bezoek je de werkplaats en natie indien nodig
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers over de voortgang en uitvoering van dossiers
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten van afgehandelde dossiers
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct (laten) toepassen van veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing, stuffing, luez-zone, pbm's, ...)