Dossierbeheerder in het notariaat

Notaris.be; Mol; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Verplaatsingsonkosten

Eindejaarspremie

CAO-premie

Ecocheques

Bedrijfswagen mogelijk

Job summary

Notaris.be in Antwerpen is op zoek naar een gedreven medewerker Notariaat om zelfstandig dossiers rond nalatenschappen, kredieten en vastgoed te beheren. U bewaakt alle formaliteiten voor en na de akte en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten naast de notaris.

Na inwerkperiode ontwikkel je extra kennis, neem je complexere dossiers op en draag je bij aan verbeteringen in de dienstverlening. Een collegiale werksfeer en mogelijkheden tot professionele groei worden geboden.

Qualifications

• Bachelor­diploma Rechtspraktijk of gelijkaardige ervaring.
• Ervaring in notariaat of een juridische sector is mooi meegenomen.
• Geen ervaring? Je wordt begeleid en krijgt een gerichte start.

Responsibilities

• Beheer zelfstandig dossiers rond nalatenschappen, verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, zorgvolmachten, etc.
• Volg dossiers op en regel alle formaliteiten vóór en na de akte.
• Begeleid cliënten samen met de notaris en zorg voor een vlotte opvolging.
• Samen met juristen werken aan uniforme aktemodellen en beheer.

Skills

Notarieel werken

Kennis ActaLibra

Microsoft Office

Cliëntencontact

Education

Bachelor diploma Rechtspraktijk

Tools

ActaLibra

Microsoft Office

Job description

Je rol

Je beheert zelfstandig dossiers rond nalatenschappen, verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, zorgvolmachten, etc. Je volgt elk dossier nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte correct worden afgehandeld.

Je rol

Je beheert zelfstandig dossiers rond nalatenschappen, verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, zorgvolmachten, etc. Je volgt elk dossier nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte correct worden afgehandeld. Voor de betrokken partijen ben je — naast de notaris — een vertrouwd aanspreekpunt. Je begeleidt hen doorheen hun dossier en zorgt voor een vlotte opvolging. Wanneer je helemaal ingewerkt bent, krijg je de kans om je kennis verder uit te bouwen en ook complexere dossiers op te nemen. Daarnaast help je onze dienstverlening voortdurend te verbeteren. Samen met de juristen werk je mee aan uniforme aktemodellen en het beheer ervan.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk) of sterke interesse in juridisch werk.
• Ervaring in het notariaat of een andere juridische sector is mooi meegenomen.
• Nog geen ervaring? We begeleiden je graag en zetten samen in op een geslaagde start.
• Je werkt vlot met courante software, zoals Microsoft Office, en leert graag nieuwe toepassingen kennen, zoals ActaLibra.
• Je bent open en vriendelijk en hebt oog voor onze cliënten, van wie velen uit de buurt komen.
• Je bent een leergierige teamplayer met verantwoordelijkheidszin en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met collega’s.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijds (of deeltijds) contract van onbepaalde duur.
• Een correct loon, afgestemd op je verantwoordelijkheden en ervaring.
• Een aantrekkelijk pakket met voordelen eigen aan de sector en het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
• Een aangename werkomgeving met de nodige tools om goed te werken, zowel op kantoor als thuis.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
• Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime, met aandacht voor de goede werking van het kantoor.
• Regelmatige groepsactiviteiten, zoals teambuildings, lunches, momenten voor kantooroverleg, etc.
• Zeer toegankelijke notarissen waarbij je dagelijks terecht kan met je vragen.
• Ons kantoor is gesloten tussen kerst - en nieuw. Dus je kan dus elk jaar van de kerstperiode genieten.
• Vriendelijke collega’s die je graag verderhelpen.
• Een bijkomende extralegale vakantiedag per 5 jaar anciënniteit.
• EXTRA: Ons kantoor biedt als één van de weinigen in de streek de mogelijkheid om - zonder anciënniteitsvoorwaarde - een bedrijfswagen te leasen onder bepaalde voorwaarden.