Dossierbeheerder Doctoral School – Parttime 80%

Universiteit Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse dossierbeheerder (80%) binnen de Antwerp Doctoral School (ADS) om YUFE-activiteiten te organiseren en te ondersteunen. Je beheert inschrijvingen, data en communicatie en bent het aanspreekpunt voor deelnemers en partners.

Je werkt in een hecht team onder leiding van het diensthoofd ADS en rapporteert aan de Departement Research, Innovation and Valorisation (RIVA).

Responsabilités

• Je organiseert activiteiten voor doctorandi en postdoctoraal onderzoekers in het kader van YUFE. Je doet de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: plannen en organiseren van opleidingen, zomerscholen, infosessies en netwerkevenementen voor doctorandi en postdoctorale onderzoekers en het beheer van inschrijvingen via het YUFE Virtual Campus.
• Je verzamelt en beheert data en informatie: verwerking van inschrijvingen, deelnamegegevens en evaluaties, ondersteuning bij rapportering.
• Je verstrekt correct informatie op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: opmaak en verspreiding van communicatiemateriaal, aanspreekpunt voor praktische vragen van deelnemers en partners.
• Je ondersteunt de werking van de Antwerp Doctoral School, o.a. bij het afsluiten van dossiers van de doctoraatsopleiding; het ondersteunen in aanvragen rond joint PhD's en de bijhorende contractonderhandelingen; de verwerking van aanvragen van opleidingskredieten door doctorandi; logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen; het beantwoorden van algemene vragen over de werking en de administratieve procedures van de Antwerp Doctoral School; de organisatie van het ADS-cursusaanbod.
• Je zet je in voor ad hoc taken binnen de Antwerp Doctoral School en het Departement Research, Innovation and Valorisation Antwerp (RIVA).

Description du poste

Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse dossierbeheerder (80%) binnen de Antwerp Doctoral School (ADS) om YUFE-activiteiten te organiseren en te ondersteunen. Je beheert inschrijvingen, data en communicatie en bent het aanspreekpunt voor deelnemers en partners.

Je werkt in een hecht team onder leiding van het diensthoofd ADS en rapporteert aan de Departement Research, Innovation and Valorisation (RIVA).