HR Onboarding & Administratieve Projectmedewerker

Universiteit Antwerpen; Wilrijk; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Universiteit Antwerpen zoekt een HR administratieve projectmedewerker (60%–80%) die een centrale rol inneemt in personeelsadministratie en onboarding. Je ondersteunt arbeidsovereenkomsten, dossiers en tijdsregistraties voor zowel nationale als internationale medewerkers.

Je werkt nauw samen met HR-diensten en centrale IT/Begeleiding om accounts, toegangen en documentatie correct te verwerken en op te volgen.

Qualifications

• Ervaring met arbeidsovereenkomsten, verlengingen en personeelsdossiers.
• Beheren van tijdsregistraties en afwezigheden in HR-systemen.
• Ondersteunen van nationale en internationale medewerkers bij aanstelling en opstart.

Responsabilités

• Ondersteunen administratieve voorbereiding van arbeidsovereenkomsten en dossiers.
• Volgen van tijdregistraties en afwezigheden in samenwerking met HR-diensten.
• Begeleiden medewerkers bij aanstelling en onboarding.
• Ondersteunen internationale medewerkers bij visa en verblijfsdocumenten.
• Verzorgen informatie over verblijf, huisvesting en verzekeringen.
• Onderhouden contacten met HR, ICT en ondersteunende diensten.

Connaissances

HR administratie

Onboarding

Personeelsdossiers

Description du poste

Universiteit Antwerpen zoekt een HR administratieve projectmedewerker (60%–80%) die een centrale rol inneemt in personeelsadministratie en onboarding. Je ondersteunt arbeidsovereenkomsten, dossiers en tijdsregistraties voor zowel nationale als internationale medewerkers.

Je werkt nauw samen met HR-diensten en centrale IT/Begeleiding om accounts, toegangen en documentatie correct te verwerken en op te volgen.