Medewerker studentenzaken

Vives Azulejos y Gres S.A.; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Laptop ter beschikking

Résumé du poste

VIVES rekruteert voor de campus Kortrijk een deeltijdse vervanger ter ondersteuning van Studentenadministratie. Je werkt in een team op de campus Kortrijk en behandelt inschrijvingen, examen- en diplomaverwerking en biedt administratieve ondersteuning aan examencommissies en studenten.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor docenten, (kandidaat-)studenten en bezoekers en geef je advies via telefoon, mail en het ticketsysteem.

Qualifications

• Een bachelor diploma is vereist.
• Ruime ervaring met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Activiteiten omvatten administratie, planning en klantcontact.

Responsabilités

• Beheer en opvolg van inschrijvingen.
• Verwerking van examens en diploma's; administratieve ondersteuning bij examencommissies.
• Eerste aanspreekpunt en advisering voor docenten, studenten en bezoekers via telefoon, e-mail en balie.

Connaissances

Organisatie/Planning

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken/Empathie

Advies/Onderhandeling

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor diploma

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

50%, Afwijking op percentage is bespreekbaar Vervangingsovereenkomst West-Vlaanderen Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk

Binnen de dienst studentenzaken, informatie en technologie word je tewerkgesteld in het team van studentenadministratie op onze campus te Kortrijk.

• Je beheert en volgt de inschrijvingen op;
• Je staat in voor de examen- en diplomaverwerking en voorziet administratieve ondersteuning op de examencommissies;
• Je bent het eerste aanspreekpunt en adviesgever voor docenten, (kandidaat-)studenten en bezoekers i.v.m. allerhande vragen rond studentenadministratie zowel telefonisch, via mail en ticketsysteem als aan de balie;
• Doorvoeren en registreren van de programma-administratie (het onderwijsaanbod).
• Je beschikt over een bachelor diploma;
• Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Powerpoint;
• Je bent bereid een aantal avonden en weekenddagen per jaar te werkenin functie van infodagen;
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be )toegevoegd te worden.

Functiespecifieke competenties

• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
• Je houdt helikopterview.
• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
• Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je gaat constructief kritisch te werk.

Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.

VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkersaan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.
Meer info opwww.vives.be

Het betreft een deeltijdsevervangingsopdracht(50%) met onmiddellijke indiensttredingtot en met 31 augustus 2027.Verlenging is mogelijk mits positieve evaluatie.

Je kan kandideren tot en met 13 september 2026.