Parttime Dossierbeheerder – Doctoral School & YUFE Events
Universiteit van Antwerpen
Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.
Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse dossierbeheerder (80%) om administratieve ondersteuning te bieden voor de Antwerp Doctoral School en YUFE-gerelateerde activiteiten. Je organiseert opleidingen, zomerscholen en infosessies; beheert inschrijvingen en data; en dient als aanspreekpunt voor praktische vragen van deelnemers en partners.
Je werkt in een hecht team onder leiding van het diensthoofd ADS en biedt logistieke ondersteuning bij evenementen, terwijl je proactief bijdraagt aan de
Qualifications
- Diploma van professionele bachelor of gelijkaardige competenties door ervaring.
- Ervaring met administratieve ondersteuning en organisatie van opleidingen en/of evenementen.
- Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
- Klantvriendelijk, integer, creatief en samenwerkingsgericht handelen.
- Goede plannings- en organisatievaardigheden; snel leren werken met nieuwe online platformen.
- Ervaring in hoger onderwijs of internationale projecten is een pluspunt.
Responsabilités
- Organiseren van activiteiten voor doctorandi en postdoctorale onderzoekers (YUFE).
- Voorbereiden, opvolgen en uitvoeren van administratieve, logistieke en technische taken.
- Beheer van inschrijvingen via het YUFE Virtual Campus (digitaal registratieplatform).
- Ondersteunen bij dossiers van de doctoraatsopleiding en bij contractonderhandelingen.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse dossierbeheerder (80%) om administratieve ondersteuning te bieden voor de Antwerp Doctoral School en YUFE-gerelateerde activiteiten. Je organiseert opleidingen, zomerscholen en infosessies; beheert inschrijvingen en data; en dient als aanspreekpunt voor praktische vragen van deelnemers en partners.
Je werkt in een hecht team onder leiding van het diensthoofd ADS en biedt logistieke ondersteuning bij evenementen, terwijl je proactief bijdraagt aan de
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
