Dossierbeheerder

AGO Jobs&HR; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs&HR in Antwerpen is op zoek naar een energieke collega om te werken in de wereld van industriële verpakkingen. Je beheert dossiers van A tot Z, verwerkt productiebonnen en controleert offertes voor een vlot verloop van het proces.

Daarnaast organiseer je transport en leveringen, en zorg je ervoor dat klanten altijd correct geïnformeerd zijn. Je speelt een cruciale rol in het dagelijkse productieproces, en werkt nauw samen met je teamleader.

Responsabilités

• Beheer dossiers van A tot Z en zorg voor een overzichtelijke administratie.
• Verwerk productiebonnen en controleer offertes voor een efficiënte planning.
• Plan prioritaire bestellingen in overleg met de teamleader.
• Verzamel gegevens voor douanedocumenten en administratieve formaliteiten.
• Verstrek technische informatie aan klanten en beantwoord hun vragen.
• Volg het dagelijkse productieproces op en signaleer vertragingen.
• Organiseer transport en leveringen en communiceer met klanten.
• Neem tijdelijke taken op ter ondersteuning van het team.

Description du poste

Functieomschrijving

Ben jij klaar om in de wereld van industriële verpakkingen te stappen? Welkom aan boord bij ons bedrijf in het bruisende Merksem! Als experts in veilig transport over land, zee en door de lucht, zijn we op zoek naar een energieke collega.

Taken en inhoud: jouw dag

• Je beheert dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk, up-to-date en traceerbaar blijft.
• Je verwerkt productiebonnen, controleert offertes en draagt bij aan een efficiënte planning zodat het volledige proces vlot verloopt.
• Je plant prioritaire bestellingen in overleg met de teamleader en volgt proactief op wanneer informatie ontbreekt of vertraging dreigt.
• Je verzamelt gegevens voor douanedocumenten, gevarengoederenrapporten en andere administratieve formaliteiten.
• Je verstrekt duidelijke technische informatie aan klanten en beantwoordt hun vragen, zodat zij altijd correct geïnformeerd zijn.
• Je volgt het dagelijkse productieproces op, signaleert vertragingen of afwijkingen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn.
• Je organiseert transport en leveringen, stelt de planning op en communiceert proactief met de klant.
• Wanneer nodig neem je tijdelijke bijkomende taken op om de werking van het team of de organisatie te ondersteunen.