Administratief Dossierbeheerder

AGO Jobs&HR; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs&HR zoekt een administratieve medewerker voor een bedrijf in Merksem dat gespecialiseerd is in veilig transport over land, zee en lucht. Je beheert dossiers van A tot Z en zorgt voor een up-to-date en traceerbare administratie.

Je verwerkt productiebonnen, controleert offertes en plant prioritaire bestellingen in overleg met de teamleader om een vlotte flow te garanderen. Daarnaast verzamel je gegevens voor douanedocumenten en rapporten, geef je technische informatie aan klanten en houd

Responsabilités

• Je beheert dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk, up-to-date en traceerbaar blijft.
• Je verwerkt productiebonnen, controleert offertes en draagt bij aan een efficiënte planning zodat het volledige proces vlot verloopt.
• Je plant prioritaire bestellingen in overleg met de teamleader en volgt proactief op wanneer informatie ontbreekt of vertraging dreigt.
• Je verzamelt gegevens voor douanedocumenten, gevarengoederenrapporten en andere administratieve formaliteiten.
• Je verstrekt duidelijke technische informatie aan klanten en beantwoordt hun vragen, zodat zij altijd correct geïnformeerd zijn.
• Je volgt het dagelijkse productieproces op, signaleert vertragingen of afwijkingen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn.
• Je organiseert transport en leveringen, stelt de planning op en communiceert proactief met de klant.
• Wanneer nodig neem je tijdelijke bijkomende taken op om de werking van het team of de organisatie te ondersteunen.

Description du poste

Ben jij klaar om in de wereld van industriële verpakkingen te stappen? Welkom aan boord bij ons bedrijf in het bruisende Merksem! Als experts in veilig transport over land, zee en door de lucht, zijn we op zoek naar een energieke collega.

Functieomschrijving

Taken en inhoud: jouw dag

• Je beheert dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk, up-to-date en traceerbaar blijft.
• Je verwerkt productiebonnen, controleert offertes en draagt bij aan een efficiënte planning zodat het volledige proces vlot verloopt.
• Je plant prioritaire bestellingen in overleg met de teamleader en volgt proactief op wanneer informatie ontbreekt of vertraging dreigt.
• Je verzamelt gegevens voor douanedocumenten, gevarengoederenrapporten en andere administratieve formaliteiten.
• Je verstrekt duidelijke technische informatie aan klanten en beantwoordt hun vragen, zodat zij altijd correct geïnformeerd zijn.
• Je volgt het dagelijkse productieproces op, signaleert vertragingen of afwijkingen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn.
• Je organiseert transport en leveringen, stelt de planning op en communiceert proactief met de klant.
• Wanneer nodig neem je tijdelijke bijkomende taken op om de werking van het team of de organisatie te ondersteunen.