Dossierbeheer & Administratie – Mechelen, 38u/week

Go4Jobs; Belgique; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs zoekt een Administratief medewerker dossieropvolging in Mechelen. Je bent de schakel tussen klant, accountmanager en productie, met een aantrekkelijk brutoloon van €3000 tot €3500 per maand en een voltijds werkrooster van 38 uur per week.

Je verantwoordelijkheid omvat dossiers opvolgen, omzetting van offertes naar digitale dossiers, controle op volledigheid en tijdige facturatie. Je werkt zelfstandig en hebt nauwkeurige, gestructureerde werkwijze in een familiebedrijf.

Qualifications

• Ervaring binnen een soortgelijke administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je neemt initiatief en communiceert vlot.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en blijft stressbestendig.
• Proactief meedenken met het team.
• Ervaring met digitale dossierbeheer software en facturatie is een plus.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers.
• Zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem.
• Controleer dossiers op volledigheid en correctheid.
• Neem contact op met de accountmanager om ontbrekende info aan te vullen.
• Bezorg volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke.
• Stel tussentijdse en eindfacturen op.
• Heb telefonisch en schriftelijk contact met klanten in Nederlands, Frans en Engels.
• Volg projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service.
• Ondersteun waar nodig bij algemeen kantoorwerk.
• Zorg dat de administratie altijd op punt staat en bij de juiste persoon terechtkomt.

Connaissances

Ervaring administratieve functie

Nauwkeurig werken

Initiatief en communicatie

TalenNL/FR/EN

Discretie

Stressbestendig

Proactief meedenken

Outils

Dossierbeheersoftware

Facturatie software

Description du poste

Go4Jobs zoekt een Administratief medewerker dossieropvolging in Mechelen. Je bent de schakel tussen klant, accountmanager en productie, met een aantrekkelijk brutoloon van €3000 tot €3500 per maand en een voltijds werkrooster van 38 uur per week.

Je verantwoordelijkheid omvat dossiers opvolgen, omzetting van offertes naar digitale dossiers, controle op volledigheid en tijdige facturatie. Je werkt zelfstandig en hebt nauwkeurige, gestructureerde werkwijze in een familiebedrijf.