Administratief medewerker dossieropvolging

Go4Jobs; Belgique; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Go4Jobs zoekt een Administratief medewerker dossieropvolging in Mechelen. Je bent de schakel tussen klant, accountmanager en productie, met een aantrekkelijk brutoloon van €3000 tot €3500 per maand en een voltijds werkrooster van 38 uur per week.

Je verantwoordelijkheid omvat dossiers opvolgen, omzetting van offertes naar digitale dossiers, controle op volledigheid en tijdige facturatie. Je werkt zelfstandig en hebt nauwkeurige, gestructureerde werkwijze in een familiebedrijf.

Qualifications

• Ervaring binnen een soortgelijke administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je neemt initiatief en communiceert vlot.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en blijft stressbestendig.
• Proactief meedenken met het team.
• Ervaring met digitale dossierbeheer software en facturatie is een plus.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers.
• Zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem.
• Controleer dossiers op volledigheid en correctheid.
• Neem contact op met de accountmanager om ontbrekende info aan te vullen.
• Bezorg volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke.
• Stel tussentijdse en eindfacturen op.
• Heb telefonisch en schriftelijk contact met klanten in Nederlands, Frans en Engels.
• Volg projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service.
• Ondersteun waar nodig bij algemeen kantoorwerk.
• Zorg dat de administratie altijd op punt staat en bij de juiste persoon terechtkomt.

Skills

Ervaring administratieve functie

Nauwkeurig werken

Initiatief en communicatie

TalenNL/FR/EN

Discretie

Stressbestendig

Proactief meedenken

Tools

Dossierbeheersoftware

Facturatie software

Job description

Administratief medewerker dossieropvolging in Mechelen

• Warm en aangenaam familiebedrijf met korte communicatielijnen, waar je de schakel bent tussen klant, accountmanager en productie
• Aantrekkelijk brutoloon van €3000 tot €3500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Voltijdse job (38u/week) met aandacht voor een goede werk-privébalans
• Afwisselend takenpakket en ruimte om zelfstandig te werken

Jouw taken

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers
• Je zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem
• Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid
• Je neemt contact met de accountmanager om het dossier aan te vullen, als er info ontbreekt
• Je bezorgt volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke
• Je stelt tussentijdse en eindfacturen op
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels
• Je volgt projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service
• Je ondersteunt waar nodig bij het algemene kantoorwerk
• Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op punt staat en vlot bij de juiste persoon terechtkomt

Jouw vaardigheden

• Ervaring binnen een soortgelijke administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je neemt initiatief en communiceert vlot
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke info en blijft stressbestendig
• Proactief meedenken met het team
• Ervaring met digitale dossierbeheer software en facturatie is een plus

Erkenningsnummer: VG.2215/U BXL. 20182-406-20210211

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.