Domeincoördinator (interne auditor/risicobeheerder)

Werkenbijdeoverheid; Antwerpen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques

Ecocheques

Internet-connectiviteitsvergoeding

Groepsverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Fietsvergoeding of volledige terugbet.

Flexibele arbeidstijdregeling

40 vakantiedagen

Week collectieve sluiting tussen Kerst

Job summary

De Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdsdomeincoördinator die de gecombineerde functies van interne auditor en risicobeheerder invult. Je bent verantwoordelijk voor planning, uitvoering en opvolging van audits, en voor het ontwikkelen van het universiteitsbrede risicobeheerkader en crisismanagement.

Je werkt samen met auditdiensten van andere instellingen, rapporteert aan het auditcomité en bereidt vergaderingen voor.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Vertrouwd met decreten inzake financiering, boekhouding en werking van de Universiteit Antwerpen.
• Ervaring met audit strekt tot aanbeveling: auditmethodologie, auditplanning, auditrapporten en opvolging van auditaanbevelingen.
• Bereid om je permanent bij te scholen, bv het certificate van het Institute of Internal Auditors te behalen.
• Kennis van risicobeheer aanbevolen: methodologie van risicobeheer en -aanpak.
• Sterk in schriftelijk rapporteren en vlot met Microsoft365.
• Sterk analytisch vermogen en beoordelingsvermogen.
• Kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Sterk in teamwerk met verschillende actoren.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels.
• Communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief en kwaliteitsgericht.
• Sterk in richting geven en plannen en organiseren.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor planning, organisatie, uitvoering, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de interne auditfunctie.
• Stelt op basis van risicoanalyses een meerjarig auditplan op en actualiseert dit in functie van bestuurlijke prioriteiten.
• Voert interne audits uit of coördineert deze, inclusief scopebepaling, interviews, analyse, rapportering en opvolging van aanbevelingen.
• Rapporteert over uitgevoerde audits aan het auditcomité en geauditeerden.
• Bereidt samen met de voorzitter van het auditcomité de zittingen voor en de rapportage aan de Raad van Bestuur; functie van secretaris.
• Overlegt met collega’s uit auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen en met andere controlediensten.
• Coördineert de werking van interne audit met externe dienstverleners.
• Verzorgt de communicatie i.v.m. het belang van de auditfunctie en de uitgevoerde audits intern binnen de Universiteit Antwerpen.
• Onderhoudt audit charter, charter Auditcomité, auditprocedures en relevante governancekaders.
• Risicobeheerder: ontwikkelt, coördineert en versterkt het universiteitsbrede kader voor Enterprise Risk Management en organisatiebeheersing.
• Plant, verzamelt en verwerkt input van de organisatie in het risicobeheerssysteem en rapporteert hierover.
• Neemt initiatief om het risico beheerssysteem te actualiseren en te optimaliseren.
• Overlegt de werking van het risicobeheer met externe dienstverleners.
• Coördineert de ontwikkeling, actualisering en implementatie van het universiteitsbrede crisismanagementplan.
• Verder neem je de rol op van voorzitter van het Centraal Stembureau.

Skills

Analytisch vermogen

Uitstekende schriftelijke communicatie

Teamwerk

Initiatief

Nederlands en Engels (mondeling & пис)

Education

Masterdiploma

Gelijkwaardige competenties door ervaring

Tools

Microsoft 365

Job description

Toelichting

De Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdsdomeincoördinator, deeltijds (60%) interne auditor, deeltijds (40%) risicobeheerder

Organisatie

DeUniversiteit Antwerpenis een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Functieinhoud

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Interne auditor:

• Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie, uitvoering, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de interne auditfunctie.


• Je stelt op basis van risicoanalyses een meerjarig auditplan op en actualiseert dit in functie van bestuurlijke prioriteiten en relevante signalen uit de organisatie.


• Je voert interne audits uit of coördineert deze, inclusief scopebepaling, interviews, analyse, rapportering en opvolging van aanbevelingen.


• Je rapporteert over uitgevoerde audits aan het auditcomité en geauditeerden.


• Je bereidt samen met de voorzitter van het auditcomité de zittingen van het auditcomité voor en de rapportage aan de Raad van Bestuur. Binnen het auditcomité neem je de functie van secretaris op.


• Je overlegt met collega’s uit auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen en met andere controlediensten: regeringscommissaris, Rekenhof, Vlaamse auditdienst, Inspectie van Financiën.


• Je coördineert de werking van interne audit met externe dienstverleners.


• Je verzorgt de communicatie i.v.m. het belang van de auditfunctie en de uitgevoerde audits, intern binnen de Universiteit Antwerpen.


• Onderhouden van audit charter, charter Auditcomité, auditprocedures en relevante governancekaders.

Risicobeheerder:

• Je ontwikkelt, coördineert en versterkt het universiteitsbrede kader voor Enterprise Risk Management en organisatiebeheersing: je coördineert de strategische risicocyclus en ondersteunt bij het identificeren en beheersen van risico's. Je bevordert een risicobewuste cultuur binnen de universiteit.


• Je plant, verzamelt en verwerkt de input van de organisatie in het risicobeheerssysteem en rapporteert hierover.


• Je neemt voldoende initiatief om het risico beheerssysteem te actualiseren en te optimaliseren.


• Je overleg de werking van het risicobeheer met externe dienstverleners.


• Je coördineert de ontwikkeling, actualisering en implementatie van het universiteitsbrede crisismanagementplan: je draagt actief bij aan de verdere versterking van de crisisparaatheid en organisatorische veerkracht van de universiteit en organiseert overlegmomenten en oefeningen ter ondersteuning van crisisvoorbereiding.

Verder neem je de rol op van voorzitter van het Centraal Stembureau. Je waakt over een correcte, integere en transparante organisatie van verkiezingsprocedures binnen de universiteit.

Je houdt in deze functie als interne auditor, risicobeheerder rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Functieprofiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.


• Je bent vertrouwd met of wil je verdiepen in de decreten inzake de financiering, boekhouding en werking van de Universiteit Antwerpen.


• Ervaring met audit strekt tot aanbeveling: d.w.z. vertrouwd zijn met de auditmethodologie, auditplanning, het schrijven van auditrapporten en de opvolging van auditaanbevelingen.


• Je bent bereid om je permanent bij te scholen als interne auditor, bijvoorbeeld om het certificaat van het Institute of Internal Auditors te behalen.


• Kennis van risicobeheer strekt tot aanbeveling: d.w.z. vertrouwd zijn met de methodologie van risicobeheer en -aanpak.


• Je bent sterk in schriftelijk rapporteren en je kan vlot overweg met Microsoft365.


• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en een goed ontwikkeld beoordelingsvermogen.


• Je kan zelfstandig werken en je neemt initiatief.


• Je bent sterk in het werken in teamverband met verschillende actoren en bouw je duurzame samenwerkingsrelaties uit.


• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.


• Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief en kwaliteitsgericht.


• Je bent sterk in richting geven en plannen en organiseren.

Aanbod

• We bieden je een contract van onbepaalde duur.


• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van deloonschalenvan het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring.


• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.


• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.


• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.


• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.


• Leeshiermeer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle anderevoordelen.

Selectieprocedure

• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.


• De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.