Domeincoördinator, deeltijds (60%) interne auditor, deeltijds (40%) risicobeheerder

Universiteit Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds domeincoördinator met deeltijdse functies als interne auditor (60%) en risicobeheerder (40%). De rol omvat de planning, uitvoering en kwaliteitsbewaking van de interne auditfunctie en de ontwikkeling van het universiteitsbrede risicobeheerskader.

Daarnaast stel je op basis van risicoanalyses een meerjarig auditplan op, coördineert audits en rapporteert aan het auditcomité en de Raad van Bestuur.

Responsibilities

• Planning, organisatie, uitvoering, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de interne auditfunctie.
• Stel op basis van risicoanalyses een meerjarig auditplan op en actualiseer dit.
• Voer interne audits uit of coördineer deze, inclusief scopebepaling, interviews, analyse, rapportering en opvolging van aanbevelingen.
• Rapporteer aan het auditcomité en geauditeerden; prepareer zittingen van het auditcomité en fungeer als secretaris.
• Overleg met auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen en met andere controlediensten.
• Coördineer de werking van interne audit met externe dienstverleners en verzorg communicatie hierover binnen de instelling.
• Ontwikkel en onderhoud het universiteitsbrede kader voor Enterprise Risk Management en organisatiebeheersing; coördineer de strategische risicocyclus en ondersteun bij identificatie en beheersing van risico's.
• Coördineer de ontwikkeling, actualisering en implementatie van het crisismanagementplan; draag bij aan crisisparaatheid en organisatorische veerkracht; organiseer overlegmomenten en oefeningen.
• Voorzitter van het Centraal Stembureau; waak over correcte, integere en transparante verkiezingsprocedures.

Job description

De Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds domeincoördinator, deeltijds (60%) interne auditor, deeltijds (40%) risicobeheerder

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Interne auditor:

• Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie, uitvoering, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de interne auditfunctie.
• Je stelt op basis van risicoanalyses een meerjarig auditplan op en actualiseert dit in functie van bestuurlijke prioriteiten en relevante signalen uit de organisatie.
• Je voert interne audits uit of coördineert deze, inclusief scopebepaling, interviews, analyse, rapportering en opvolging van aanbevelingen.
• Je rapporteert over uitgevoerde audits aan het auditcomité en geauditeerden.
• Je bereidt samen met de voorzitter van het auditcomité de zittingen van het auditcomité voor en de rapportage aan de Raad van Bestuur. Binnen het auditcomité neem je de functie van secretaris op.
• Je overlegt met collega’s uit auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen en met andere controlediensten: regeringscommissaris, Rekenhof, Vlaamse auditdienst, Inspectie van Financiën.
• Je coördineert de werking van interne audit met externe dienstverleners.
• Je verzorgt de communicatie i.v.m. het belang van de auditfunctie en de uitgevoerde audits, intern binnen de Universiteit Antwerpen.
• Onderhouden van audit charter, charter Auditcomité, auditprocedures en relevante governancekaders.

Risicobeheerder:

• Je ontwikkelt, coördineert en versterkt het universiteitsbrede kader voor Enterprise Risk Management en organisatiebeheersing: je coördineert de strategische risicocyclus en ondersteunt bij het identificeren en beheersen van risico's. Je bevordert een risicobewuste cultuur binnen de universiteit.
• Je plant, verzamelt en verwerkt de input van de organisatie in het risicobeheerssysteem en rapporteert hierover.
• Je neemt voldoende initiatief om het risico beheerssysteem te actualiseren en te optimaliseren.
• Je overleg de werking van het risicobeheer met externe dienstverleners.
• Je coördineert de ontwikkeling, actualisering en implementatie van het universiteitsbrede crisismanagementplan: je draagt actief bij aan de verdere versterking van de crisisparaatheid en organisatorische veerkracht van de universiteit en organiseert overlegmomenten en oefeningen ter ondersteuning van crisisvoorbereiding.

Verder neem je de rol op van voorzitter van het Centraal Stembureau. Je waakt over een correcte, integere en transparante organisatie van verkiezingsprocedures binnen de universiteit.

Je houdt in deze functie als interne auditor, risicobeheerder rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.