Hoofd Financieel Beheer en Boekhouding

Cancer Research Institute Ghent (CRIG); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

36 vakantiedagen

Thuiswerk mogelijk

Pensioenvoorwaarden

Hospitalisatieverzekering

Reiskostenvergoeding

Job summary

UGent zoekt een ervaren Hoofd Financieel Beheer en Boekhouding. U bent eindverantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige en operationeel-financiële werking, inclusief jaarrekening en interne controles, in nauwe samenwerking met HR en controlling.

U leidt het team boekhouding en financieel beheer, bewaakt kwaliteit en continuïteit, en stuurt optimaal aan bij digitalisering en procesverbetering. Nederlands en Engels vereist, informele toelichtingen kunnen volgen.

Qualifications

• Diploma in economische, financiële of boekhoudkundige richting.
• Ruime ervaring in boekhouding, financieel beheer en interne controle.
• Kennis van verslaggevingsnormen, auditvereisten en jaarrekening.
• Ervaring met loonadministratie en verwerking van onkosten.
• Ervaring met betalingsverkeer (Isabel) is een sterk pluspunt.
• Kennis van SAP FI/CO; SAP DRC is een meerwaarde.
• Minstens eerste leidinggevende ervaring.
• Affiniteit met digitalisering, procesoptimalisatie en datakwaliteit.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk for volledige boekhoudkundige en operationeel-financiële werking.
• Leiden van jaarafsluiting en correcte opmaak van de jaarrekening.
• Toezicht op loonadministratie, sociale lasten en onkostennota’s.
• Beheer van betalingsverkeer via Isabel en waarborgen van compliance.
• Formele jaarrekening en wettelijke rapporteringen verzorgen en toelichten.
• Versterken van de relatie met audits, overheden en leveranciers.
• Optimaliseren en digitaliseren van financiële processen en data kwaliteit.
• Coachen van teams boekhouding en financieel beheer; continue professionalisering waarborgen.
• Samenwerken met FP&A, HR, IT en controlling voor SAP optimalisatie.
• Advies aan management over financiële risico’s en kansen.

Skills

Accounting

Financial management

Internal control

Payroll

Isabel payments

SAP FI/CO

SAP DRC

ESR reporting

Leadership

Digitalization

Data quality

Dutch language

English language

Education

Master in economics/finance/accounting

Tools

Isabel

SAP FI/CO

SAP DRC

Job description

• Departement:Universiteitsdienst Mens en Organisatie;Financiën
• Tewerkstellingspercentage:100%- statutaire functie
• Solliciteren kan tot en met29-10-2026(DD/MM/YYYY)

Als Hoofd Financieel Beheer en Boekhouding neem je een sleutelrol op binnen het financiële functiedomein en rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur Financiën. Samen met het Hoofd FP&A en het Hoofd Gebruikersondersteuning vorm je het leiderschapsteam Financiën. Vanuit deze positie draag je de eindverantwoordelijkheid voor de volledige boekhoudkundige en operationeel-financiële werking van de organisatie, van interne controle, facturatie en betalingen tot loonadministratie, fiscale verplichtingen en de correcte opmaak en indiening van de jaarrekening. Je geeft leiding aan de teams boekhouding en financieel beheer en waakt over de kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit van de financiële processen. Zo ondersteun je mee bestuursorganen, management, faculteiten, diensten en onderzoekers in een correct, efficiënt, transparant en toekomstgericht beheer van de financiële middelen.

Jouw opdracht

1. Financieel beheer & boekhouding

• Je bent eindverantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige en operationeel-financiële werking, inclusief algemene en analytische boekhouding, facturatie, investeringsbeheer, financiële masterdata en budgetopvolging.
• Je leidt de jaarlijkse afsluiting en staat in voor de correcte opmaak, validatie en indiening van de jaarrekening.
• Je waakt over een conforme verwerking van onkostennota’s, loonadministratie en sociale lasten, in nauwe samenwerking met HR.
• Je superviseert het volledige betalingsverkeer via Isabel en bewaakt de kwaliteit, veiligheid, compliance en continuïteit van de financiële processen.

2. Compliance, regelgeving en externe rapportering

• Je volgt relevante boekhoudkundige, fiscale en wettelijke ontwikkelingen op en vertaalt deze naar duidelijke richtlijnen, processen en controles.
• Je bent verantwoordelijk voor de formele indiening van de jaarrekening en andere wettelijk verplichte rapporteringen, staten en toelichtingen.
• Je verzorgt de financiële verantwoording richting overheden en toezichthoudende instanties.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe audits.
• Je bewaakt de correcte toepassing van btw-regelgeving, roerende voorheffing en sociale zekerheidsverplichtingen.
• Je neemt het voortouw in de optimalisatie, automatisering en digitalisering van financiële processen.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van financiële data.
• Je werkt nauw samen met het Hoofd Gebruikersondersteuning, IT/BI-teams en controlling om het gebruik van SAP FI/CO, SAP DRC en andere systemen verder te optimaliseren.
• Je ontwikkelt en onderhoudt procesdocumentatie, interne controlemechanismen en kwaliteitsstandaarden.
• Je leidt verbeter- en verandertrajecten binnen de financiële keten.

4. Teamleiding & organisatieontwikkeling

• Je geeft leiding aan de teams boekhouding en financieel beheer en bouwt verder aan een professionele, kwaliteitsgerichte en toekomstbestendige werking.
• Je coacht medewerkers en stimuleert kennisdeling, samenwerking en expertiseontwikkeling.
• Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, prioriteitsstelling en opvolging van de werkzaamheden.
• Je waarborgt de continuïteit van kritieke processen, waaronder betalingen, facturatie, loonverwerking, interne controle en de jaarafsluiting.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen FP&A, financieel beleid, gebruikersondersteuning, HR, aankoop, juridische zaken en onderzoeksadministratie.
• Je adviseert management en bestuur over financiële risico’s, compliancevraagstukken en opportuniteiten voor verdere optimalisatie.
• Je vertegenwoordigt het financiële domein in overlegfora, werkgroepen en projecten.
• Je onderhoudt constructieve relaties met auditinstanties, overheidsorganisaties, banken en leveranciers.

Kennis en ervaring

• Je behaalde jouw diploma in een economische, financiële of boekhoudkundige richting
• Je kan ruime ervaring in boekhouding, financieel beheer en interne controle binnen een complexe organisatie aantonen.
• Je hebt diepgaande kennis verworven van verslaggevingsnormen, auditvereisten en het volledige proces van de jaarlijkse afsluiting en opmaak van de jaarrekening
• Je hebt ervaring met loonadministratie (of nauwe samenwerking met payroll) en verwerking van onkosten.
• Ervaring met betalingsverkeer, bij voorkeur via Isabel, is een sterk pluspunt.
• Ervaring met SAP FI/CO; kennis van SAP DRC is een meerwaarde.
• Kenning van overheidsrapportering of ESR rapportering is een sterke troef.
• Je hebt minstens een eerste leidinggevende ervaring achter de rug.
• Je hebt affiniteit met digitalisering, procesoptimalisatie en datakwaliteit.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en in het Engels.

Algemene vaardigheden

• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, en je collega’s kunnen op jou rekenen.
• Je combineert oog voor detail met een brede blik op het geheel en de strategische context.
• Je maakt complexe financiële vraagstukken begrijpelijk en toegankelijk voor diverse doelgroepen.
• Je neemt een verbindende rol op en ondersteunt collega’s in hun groei en ontwikkeling.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verandering, groei en professionalisering kansen bieden om mee vorm te geven.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasseA+. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [e-mail] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.