Hoofd interne audit

VastWerk; Brussel; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

VastWerk zoekt een ervaren Hoofd Interne Audit voor het Agentschap Integratie en Inburgering in Brussel. U versterkt de organisatiebeheersing, adviseert het management en rapporteert aan het auditcomité en de raad van bestuur.

U ontwikkelt jaarplannen, coördineert audits en bewaakt de realisatie van aanbevelingen. De rol biedt een onafhankelijke positie, gericht op verbetering, transparantie en een lerende organisatie.

Responsibilities

• Je stelt de jaarplanning voor interne audit op en volgt die nauwgezet op, in overleg met de algemeen directeur, het auditcomité en afgestemd op de behoeften en draagkracht van de organisatie.
• Je bereidt auditopdrachten grondig voor: je bepaalt de doelstellingen, scope, onderzoeksvragen en timing.
• Je voert audits uit volgens een passende auditmethodologie en betrekt de relevante stakeholders tijdig bij de planning, uitvoering en bespreking van de resultaten.
• Je neemt ICT-gerelateerde risico’s structureel mee in de risicoanalyse en auditplanning. Je initieert en coördineert audits rond ICT-governance, informatiebeveiliging, gegevensbescherming, digitale continuïteit en toegangsbeheer.
• Je bespreekt voorlopige auditresultaten met het management en de betrokken diensten, verwerkt relevante feedback en legt conclusies en aanbevelingen ter validatie voor aan het auditcomité.
• Je rapporteert helder en onderbouwd over auditresultaten, formuleert aanbevelingen en licht rapporten toe aan het management, het auditcomité en desgewenst de raad van bestuur.
• Je evalueert jaarlijks de maturiteit van het managementbeheerssysteem en rapporteert hierover aan het auditcomité en/of de raad van bestuur.
• Je fungeert als verbindingspersoon tussen de organisatie, het auditcomité en de raad van bestuur en stimuleert een cultuur van kwaliteitsverbetering, transparantie en leren.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen interne audit en zet je expertise actief in om auditmethodologieën, processen en kwaliteitsborging verder te optimaliseren.
• Je draagt proactief bij aan een veilige, respectvolle, positieve en mensgerichte werkomgeving, met aandacht voor je eigen welzijn en dat van je collega’s.

Job description

Hoofd interne audit

Het Agentschap Integratie en Inburgering is op zoek naar een Hoofd interne audit ( voltijds - voor onbepaalde duur )

Doel van je functie

Als hoofd interne audit versterk je de kwaliteit, betrouwbaarheid en maturiteit van de organisatiebeheersing binnen het Agentschap Integratie en Inburgering.

Vanuit je onafhankelijke rol adviseer je het management, het auditcomité en de raad van bestuur op een heldere en onderbouwde manier. Je helpt aanbevelingen te vertalen naar haalbare actieplannen en volgt de voortgang ervan op, met als doel de werking van de organisatie duurzaam te verbeteren en bij te dragen aan een sterke, transparante en lerende organisatie.

Je verantwoordelijkheden

• Je stelt de jaarplanning voor interne audit op en volgt die nauwgezet op, in overleg met de algemeen directeur, het auditcomité en afgestemd op de behoeften en draagkracht van de organisatie.
• Je bereidt auditopdrachten grondig voor: je bepaalt de doelstellingen, scope, onderzoeksvragen en timing.
• Je voert audits uit volgens een passende auditmethodologie en betrekt de relevante stakeholders tijdig bij de planning, uitvoering en bespreking van de resultaten.
• Je neemt ICT-gerelateerde risico’s structureel mee in de risicoanalyse en auditplanning. Je initieert en coördineert audits rond onder meer ICT-governance, informatiebeveiliging, gegevensbescherming, digitale continuïteit en toegangsbeheer, en doet indien nodig een beroep op gespecialiseerde interne of externe expertise.
• Je bespreekt voorlopige auditresultaten met het management en de betrokken diensten, verwerkt relevante feedback zonder de kern van het rapport uit het oog te verliezen, en legt conclusies en aanbevelingen ter validatie voor aan het auditcomité.
• Je rapporteert helder en onderbouwd over auditresultaten, formuleert aanbevelingen en licht rapporten toe aan het management, het auditcomité en desgewenst de raad van bestuur.
• Je adviseert het management bij het opstellen van actieplannen en volgt de uitvoering ervan op. Het management blijft exclusief eigenaar en beslisser over het actieplan, zodat jouw onafhankelijke auditrol gewaarborgd blijft.
• Je evalueert jaarlijks de maturiteit van het managementbeheerssysteem en rapporteert hierover aan het auditcomité en/of de raad van bestuur.
• Je fungeert als verbindingspersoon tussen de organisatie, het auditcomité en de raad van bestuur en stimuleert een cultuur van kwaliteitsverbetering, transparantie en leren.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen interne audit en zet je expertise actief in om auditmethodologieën, processen en kwaliteitsborging verder te optimaliseren.
• Je draagt proactief bij aan een veilige, respectvolle, positieve en mensgerichte werkomgeving, met aandacht voor je eigen welzijn en dat van je collega’s.