Documentbeheerder

TM ROCO; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Doorgroeimogelijkheden en opleiding

Uitdagende projecten

Résumé du poste

TM ROCO zoekt een Duurzame Documentbeheerder die ondersteuning biedt bij het volgen en optimaliseren van documentatieprocessen in een projectomgeving. Je verzamelt, uploadt en publiceert documenten volgens afgesproken structuur en bewaakt dat alle stappen tijdig worden afgerond.

Je werkt nauw samen met klant- en projectteams en beheert handleidingen en administratieve procedures. Ervaring in de bouwsector en een relevante diploma zijn gewenst voor deze rol.

Qualifications

• Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma.
• Ervaring als Documentbeheerder in de bouwsector is een plus.
• In staat om gericht methodisch te werken.
• Vlotte kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).

Responsabilités

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Aconex).
• Bewaken van publicaties volgens afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie.
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen voor tijdige goedkeuringen.
• Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
• Communicatie en uitwisseling van documenten met klant via digitale platforms (Asite).

Connaissances

Communicatief

Hands-on-mentaliteit

Teamplayer

Gestructureerde werkwijze

Formation

Informatiebeheer- of bouwkundig diploma

Outils

Aconex

Asite

Description du poste

Bedrijfsomschrijving

Inleiding:

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

Vacatureomschrijving

Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.

Taken:

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Aconex)
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen

• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen

Bevoegdheden:
Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer. Bevoegdheden: Taken zelfstandig uitvoeren.

Functie-eisen

• Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
• Ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
• In staat om gericht methodisch te werken
• Vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.

Kerncompetenties

• Communicatief, enthousiast en leergierig
• Hands-on-mentaliteit; grijpt kansen en onderneemt actie.
• Teamplayer, werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen.
• Gestructureerde en planmatige werkwijze: Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is zorgvuldig en resultaatsgericht.

Aanvullende informatie

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.