Documentbeheerder (Bouw/Infrastructuur)

Pauwels Consulting; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Pauwels Consulting zoekt een Documentbeheerder om het informatiebeheer binnen de organisatie te centraliseren en te focussen op het bewaken van procedures en optimalisatie van documentstromen in projectomgevingen.

Verantwoordelijkheden omvatten verzamelen en uploaden van documenten, zorgen voor correcte publicatie, en volgen van workflows tot tijdige goedkeuringen. Vereiste: Bachelor/Master in informatiebeheer of bouwkundig diploma, en vloeiend Nederlands.

Qualifications

• Bachelor of Master in informatiebeheer of bouwkundig diploma is vereist.
• Candidates werken gericht en methodisch en kunnen prioriteiten stellen.
• Proactieve hands-on-mentaliteit en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Gestructureerd en planmatig werken met aandacht voor detail en deadlines.
• Vloeiend Nederlands spreken is vereist.
• Ervaring als documentbeheerder in de bouwsector is een plus.
• Ervaring met documentbeheersystemen zoals Aconex of Asite is gewenst.

Responsabilités

• Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem.
• Bewaken van correcte publicatie van documenten op basis van titels, inhoud en lay-out.
• Opvolgen van workflows voor tijdige goedkeuringen binnen termijnen.
• Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
• Coördineren van documentuitwisseling met externe stakeholders via digitale platformen.
• Rapporteren over voortgang van informatiebeheer en voorstellen van procesverbeteringen.

Connaissances

Proactieve hands-on-mentaliteit

Communicatief vaardig

Gestructureerd werken

Planmatig werken

Prioriteiten stellen

Formation

Bachelor/Master in informatiebeheer

Bouwkundig diploma

Outils

Aconex

Asite

Description du poste

Onze klant is op zoek naar een Documentbeheerder om het informatiebeheer binnen de organisatie te centraliseren. De focus ligt op het bewaken van procedures en het optimaliseren van documentstromen binnen de projectomgeving.

• Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem.
• Bewaken van de correcte publicatie van documenten op basis van afgesproken titels, inhoud en lay-out.
• Opvolgen van workflows om tijdige goedkeuringen van documenten binnen de gestelde termijnen te garanderen.
• Onderhouden van administratieve procedures en bijbehorende handleidingen.
• Co rdineren van de documentuitwisseling met externe stakeholders via digitale platformen.
• Rapporteren over de voortgang van het informatiebeheer en het voorstellen van procesverbeteringen.
• Je beschikt over een Bachelor of Master in informatiebeheer of een bouwkundig diploma.
• Je bent in staat om gericht en methodisch te werken.
• Je beschikt over een proactieve hands-on-mentaliteit en bent communicatief vaardig.
• Je werkt gestructureerd, planmatig en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.
• Ervaring in de rol van Documentbeheerder binnen de bouwsector.
• Ervaring met systemen zoals Aconex of Asite.