Documentation Officer

Unique Antwerpen Maritiem; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Antwerpen Maritiem is op zoek naar een Documentation Officer Export voor hun expeditiekantoor in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van exportdocumenten. Je fungeert als belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en externe partners.

Werkzaamheden omvatten het opstellen, controleren en verzenden van documenten, alsook dagelijkse communicatie met klanten en rederijen.

Responsabilités

• Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten, ...).
• Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens SLA’s.
• Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners.
• Oplossen van operationele en administratieve vragen.
• Signaleren van structurele problemen en meedenken over verbeteringen.
• Nauw samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen.
• Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen.

Description du poste

Unique Maritiem is op zoek naar een Documentation Officer Export voor een expeditiekantoor in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van exportdocumentatie en fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en externe partners.

Taakomschrijving

• Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten, ...)
• Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens SLA’s
• Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
• Oplossen van operationele en administratieve vragen
• Signaleren van structurele problemen en meedenken over verbeteringen
• Nauw samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
• Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen