Documentation Officer

Boarding Talent; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Boarding Talent zoekt een Documentation Officer voor een internationale speler in de logistieke sector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opmaken en finaliseren van exportdocumenten, waarbij nauwkeurigheid en compliance essentieel zijn.

Je werkt in een professionele maar warme omgeving, met aandacht voor persoonlijke groei en samenwerking. Jouw rol omvat nauwe afstemming met klanten en interne afdelingen om te zorgen voor correcte documentatie.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn essentieel.
• Ervaring met transport- en douanedocumenten is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in samenwerking met diverse partijen.

Responsibilities

• Opmaken, controleren en finaliseren van exportdocumenten.
• Verzekeren van de correctheid van transport- en douanedocumentatie.
• Archiveren en beheren van dossiers in interne systemen.

Job description

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme. Spring jij mee aan boord?

Wij zoeken een: Documentation Officer

Over de organisatie:

Onze klant is een gevestigde, solide partner binnen de logistieke sector. Het betreft een internationale speler die uitblinkt in containertransport en maritieme expeditie. De organisatie combineert een professionele internationale context met een warme bedrijfscultuur, waarin samenwerking, nauwkeurigheid en persoonlijke groei centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opmaken, controleren en finaliseren van exportdocumenten (zoals Bill of Lading, certificaten en douanedocumenten).
• Verzekeren van de correctheid en volledigheid van alle transport- en douanedocumentatie volgens internationale regelgeving.
• Nauwe afstemming met klanten, rederijen en interne afdelingen rond documentvereisten.
• Tijdig en correct doorsturen van documenten naar klanten, agenten en partners wereldwijd.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of fouten in documentatie.
• Archiveren en beheren van dossiers in het interne systeem volgens de geldende procedures.
• Ondersteunen van operationele expediteurs bij documentgerelateerde vraagstukken.
• In deze rol ligt de focus volledig op nauwkeurigheid, compliance en opvolging binnen jouw eigen dossiers; je hebt geen leidinggevende verantwoordelijkheid.