Bediende documentatie

CTRL-F NV; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F NV zoekt een Documentation Specialist in Antwerpen om exportdocumenten administratief en logistiek te verwerken en dossiers volledig en tijdig af te handelen.

Je verzorgt documenten zoals Bills of Lading, COOs en verzekeringscertificaten, controleert gegevens nauwkeurig en onderhoudt contacten met verzendingsagentschappen, het DHL-netwerk, vervoerders en klanten. Ervaring is een pluspunt maar gemotiveerde kandidaten met relevante opleiding komen ook in aanmerking.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring of opleiding binnen zeevracht export.
• Goede computervaardigheden en basisprogramma’s zoals Excel en Word.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Zorgvuldige en gestructureerde werkhouding met overzicht bij hoge werkdruk.
• Teamspeler en communicatief met collega’s en klanten.

Responsabilités

• Voorbereiden van verzenddocumenten zoals Bills of Lading, COO's en verzekeringscertificaten.
• Nauwkeurig controleren van documenten en zorgen voor correcte administratie.
• Onderhouden van contact met verzendingsagentschappen, DHL-netwerk, vervoerders en klanten.
• Opvolgen van dossiers en leveren van klantgerichte service.
• Werken met strakke deadlines en in een omgeving met tijdsdruk.

Connaissances

Nederlands

Engels

Excel

Word

Teamspeler

Stressbestendig

Formation

Relevante zeevracht export opleiding

Outils

Excel

Word

Description du poste

As a Documentation Specialist in Antwerp, you will play a key role in the administrative and logistical processing of export documents. You will ensure that files are processed correctly, in full and within the agreed timeframe, so that goods can flow smoothly and without delay.

• preparing shipping documentation, such as Bills of Lading, COOs, insurance certificates and additional documents;
• carefully checking documents and ensuring accurate record-keeping;
• maintaining contact with shipping agencies, the DHL network, carriers and customers;
• following up on files and providing a smooth, customer-focused service;
• working meticulously in an environment where deadlines and time pressure are part of the daily routine.

You will be taking on a varied role that combines administrative accuracy, communication and a sense of responsibility. In this role, you will work closely with colleagues and external partners to ensure a reliable and efficient service. Voor deze rol zijn we op zoek naar een kandidaat die met veel enthousiasme wil starten in een administratieve en logistieke omgeving en die het prettig vindt om al doende bij te leren. Ervaring is een troef, maar ook kandidaten met een relevante opleiding en een sterke motivatie komen in aanmerking.

Jouw profiel:

• je hebt een eerste ervaring of opleiding binnen zeevracht export
• je beschikt over een goede computervaardigheid en werkt vlot met basisprogramma’s zoals Excel en Word;
• je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven;
• je werkt zorgvuldig en gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer de werkdruk stijgt;
• je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega’s en klanten;
• je bent stressbestendig en kan prioriteiten bepalen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Een achtergrond in logistiek of documentbeheer is een pluspunt, net als een hands-on mentaliteit en de bereidheid om je snel nieuwe processen eigen te maken.