Import & Export Documentation Officer

Aholys; Sint-Pieters; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aholys in Sint-Pieters zoekt een nauwkeurige en administratief sterke medewerker voor de opvolging van goederenstromen binnen een maritieme supply chain. In deze rol fungeer je als schakel tussen interne teams en externe partners om import- en exportstromen van cargo administratief en operationeel af te handelen.

Je verzamelt en controleert transportgegevens, verwerkt cargo-informatie en stelt documentatie op. Deze functie biedt de kans om bij te dragen aan de digitalisering en optimalisatie van administratieve workflows.

Responsabilités

• Verzamelen en controleren van transport- en ladinggegevens ter voorbereiding van operationele processen.
• Administratieve verwerking van cargo-informatie in interne en externe systemen.
• Opvolgen van boekingen en het signaleren van wijzigingen of afwijkingen in ladingstromen.
• Opstellen en verwerken van documentatie zoals vrachtlijsten, manifesten en transportoverzichten.
• Ondersteunen van facturatie- en kostentoewijzingsprocessen binnen de logistieke flow.
• Communiceren met interne afdelingen, klanten en externe partners zoals rederijen en douane.
• Oplossen van operationele vragen en het aanreiken van praktische oplossingen bij uitzonderingen.
• Bewaken van de volledigheid en correctheid van dossiers gedurende het hele proces.
• Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van administratieve workflows.

Description du poste

Voor een internationale terminal- en logistieke omgeving is dit bedrijf op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die instaat voor de opvolging van goederenstromen binnen een maritieme supply chain.

In deze rol fungeer je als schakel tussen verschillende interne teams en externe partners en zorg je voor een correcte administratieve en operationele afhandeling van import- en exportstromen van cargo.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verzamelen en controleren van transport- en ladinggegevens ter voorbereiding van operationele processen
• Administratieve verwerking van cargo-informatie in interne en externe systemen
• Opvolgen van boekingen en het signaleren van wijzigingen of afwijkingen in ladingstromen
• Opstellen en verwerken van documentatie zoals vrachtlijsten, manifesten en transportoverzichten
• Ondersteunen van facturatie- en kostentoewijzingsprocessen binnen de logistieke flow
• Communiceren met interne afdelingen, klanten en externe partners zoals rederijen en douane
• Oplossen van operationele vragen en het aanreiken van praktische oplossingen bij uitzonderingen
• Bewaken van de volledigheid en correctheid van dossiers gedurende het hele proces
• Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van administratieve workflows