Documentation Officer

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Maritiem, gevestigd in Antwerpen, zoekt een Documentation Officer Export voor het expeditiekantoor. Deze rol omvat het opstellen en verzenden van exportdocumenten en de administratieve opvolging van exportdossiers.

De ideale kandidaat heeft ervaring met exportdocumentatie en sterke organisatorische vaardigheden. Deze functie vereist nauw overleg met klanten en internationale partners om een efficiënte doorvoer van documenten te waarborgen.

Qualifications

• Ervaring met exportdocumentatie is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn belangrijk.

Responsabilités

• Opstellen en verzenden van exportdocumenten.
• Beheren van exportdossiers volgens SLA's.
• Dagelijks contact met klanten en internationale partners.

Description du poste

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in forwarding.

Jobomschrijving

Unique Maritiem is op zoek naar een Documentation Officer Export voor een expeditiekantoor in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van exportdocumentatie en fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en externe partners.

Taakomschrijving

• Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten, …)
• Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens SLA’s
• Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
• Oplossen van operationele en administratieve vragen
• Signaleren van structurele problemen en meedenken over verbeteringen
• Nauw samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
• Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen