Document Controller

Vecon Engineers; Tessenderlo; Sur place; EUR 39 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €8 per dag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bedrijfswagen (bespreekbaar)

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Vecon Engineers zoekt een nauwkeurige Document Controller in België om EDMS- en documentflows te beheren. Je leest technische tekeningen, doorvoert revisies en ondersteunt projectteams op locatie bij klanten.

Je beheerst SAP en 2D AutoCAD, werkt gestructureerd en Communiceert duidelijk met interne en externe stakeholders. Een aantrekkelijke pakket aan voordelen en doorgroeimogelijkheden sluiten aan bij jouw ervaring.

Qualifications

• Ervaring met EDMS-systemen en documentbeheer.
• Lezen en interpreteren van technische tekeningen; MDR-beheer en documentflows.
• Kennis van SAP en AutoCAD 2D is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Beheren, structureren en onderhouden van het EDMS en interne gebruikers ondersteunen.
• Controleren, verwerken en reviseren van technische- en leveranciersdocumentatie.
• Lezen en interpreteren van technische tekeningen (P&ID's, layouts, 2D AutoCAD).
• Doorvoeren van kleine administratieve aanpassingen (revisies, markups, correcties).
• Registreren en bewaken van documentstatussen, metadata en revisiebeheer.
• Uitvoeren van projectdocumentatiebeheer en MDR-beheer, transmittals en documentflows.
• Ondersteunen van projectteams en projectmanagers, inclusief SAP- administratie.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Kennis EDMS

Tekeninglezen

SAP

AutoCAD 2D

Nederlands

Engels

Outils

EDMS systemen

SharePoint

Aconex

SAP

AutoCAD 2D

Description du poste

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller met een sterke affiniteit voor technische documentatie en projectomgevingen? Heb je ervaring met EDMS-systemen en ben je in staat om technische plannen en tekeningen te lezen, kleine revisies en markups correct te verwerken en documentstromen feilloos te beheren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat bieden wij?

• Een salaris van minimaal €3.500 en maximaal €4.500 afhankelijk van kennis en ervaring;
• Bedrijfswagen met tank/ laadkaart is bespreekbaar;
• Jaarlijkse premie naar rato van gepresteerde maanden;
• Jaarlijkse ecocheques van maximaal €250, bij onvolledige prestatie heb je recht op een deel van de premie;
• Maaltijdcheques van €8,- per dag;
• Bij een arbeidsduur van 40 uur per week, heb je recht op 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
• Het vakantiegeld bedraagt 92% van het maandsalaris naar rato dat je in dienst bent geweest en wordt het volgende jaar uitbetaald;
• Verlof wettelijke feestdagen (10 dagen);
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Mogelijkheid tot studie via Vecon Engineers.

Een consultant is iemand die ondersteuning of advies biedt aan bedrijven. Meestal doe je dit op locatie bij een klant. Met jouw kennis en ervaring zorg je voor praktische en op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van de klant.

Werkzaamheden:

• Beheren, structureren en onderhouden van het EDMS en ondersteunen van interne gebruikers;
• Controleren, verwerken en reviseren van technische- en leveranciersdocumentatie;
• Lezen en interpreteren van technische tekeningen (zoals P&ID's, layouts en 2D AutoCAD-tekeningen);
• Doorvoeren van kleine administratieve en documentaire aanpassingen (zoals revisies, markups en correcties);
• Registreren, actualiseren en bewaken van documentstatussen, metadata en revisiebeheer;
• Uitvoeren van projectdocumentatiebeheer, waaronder MDR-beheer, transmittals en documentflows;
• Ondersteunen van projectteams en projectmanagers, inclusief administratieve verwerking in SAP.

De volgende persoonlijke eigenschappen passen goed bij deze functie:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je volgt procedures en workflows strikt en werkt zelfstandig;
• Je communiceert duidelijk en professioneel met interne en externe stakeholders.
• Ervaring met documentbeheer en werken in een EDMS (bijv. SharePoint, Aconex of vergelijkbaar);
• Kennis van technische documentatie zoals P&ID's, datasheets, layout drawings en manuals;
• Ervaring met SAP en AutoCAD 2D is een pre;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat maakt Vecon Engineers uniek?

Of je nu net begint of al veel ervaring hebt, we kijken samen naar wat je nodig hebt om verder te groeien. We nemen de tijd om je te begrijpen en geven je de kans om je eigen stijl en richting in je werk te vinden. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en de stappen zetten die voor jou belangrijk zijn.

Tenslotte hechten we grote waarde aan een fijne werksfeer. Dit zal je merken als je bij ons binnenloopt!