Employé service transport

Manpower Belgium; Limburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrat mi-temps

Rémunération et avantages extra-légaux

Cadre agréable

Job summary

Manpower Belgium recherche un(e) employé(e) service transport pour un client du secteur agroalimentaire. Vous planifierez les chargements et coordonnerez avec les transporteurs et le service clients export.

Le candidat idéal possède un diplôme en logistique et au moins 3 ans d’expérience, avec une bonne maîtrise d’Office et SAP. Maîtrise du français et de l’anglais demandée; d’autres langues sont un atout.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures en logistique, supply chain, commerce extérieur ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans en logistique/transport.
• Maîtrise de la suite Office et d’un ERP (idéalement SAP).
• Bonne connaissance de l’anglais et du français. Autre langue est un atout.

Responsibilities

• Planifier le chargement des containers et des camions et attribuer les ordres de transport.
• Veiller au retour des confirmations et lisser les chargements.
• Établir et diffuser le planning de chargement en temps et en heure.
• Traiter les demandes permettant de rendre service aux clients.
• Rédiger les déclarations d’exportation et documents associés.
• Assurer la coordination entre transporteur et service clients export.
• Gérer les réclamations et le suivi des enquêtes.

Skills

Logistique

Planification

SAP

Office

Anglais

Français

Esprit d’équipe

Gestion du stress

Education

Diplôme supérieur en logistique / supply chain

Tools

SAP

Job description

Description du client:

Pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur agroalimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé service transport.

Description du poste:

Opérationnelles

• Planifier le chargement des containers et des camions et attribuer les ordres de transport aux prestataires présentant le meilleur rapport qualité prix,
• Veiller au retour des confirmations de chargement et, en concertation avec le département interne «chargement», au lissage des chargements (journée d’enlèvement et semaine globale).
• Garantir l’établissement et la diffusion du planning de chargement en temps et en heure,
• Traiter des demandes spécifiques (dépannage, avance livraisons…) permettant de rendre service aux clients.
• Rédiger les déclarations d’exportation (et/ou documents associés) conformément aux règlementations en vigueur.
• Restituer aux douanes, aux transitaires et au Service Clients Export les informations et/ou documents relatifs aux exportations réalisées
• Assurer la coordination entre le transporteur et le service clients en cas de non-respect des délais d’enlèvement
• Gérer les réclamations: informer les prestataires, gérer l’enquête en interne lors de problèmes et en assurer le suivi.
• Gérer la boîte mail logistique

Facturation

• Contrôler les factures des prestataires, demander les Notes de Crédit si nécessaire et les proposer à la signature au N+1
• Préparer mensuellement la clôture logistique (pré- facturation) pour le CDG & garantit l’exactitude des provisions sur les factures à recevoir
• Assurer la refacturation aux prestataires des colis perdus et/ou abîmés, retards, palettes non restituées,…)

Prix

• Obtenir des cotations pour répondre aux demandes commerciales et effectuer le benchmark.
• Mettre à jour les tarifs dans les systèmes et tenue des dossiers des prestataires (tarifs, cahier des charges, contrats,…)

Mais aussi…

• Participer aux audits des prestataires (business reviews mensuelles)
• Back up de l’équipe en cas d’absence ou de pic de charge
• Respecter les procédures mises en place et contribuer à les faire évoluer avec le souci permanent de la satisfaction clients et d’une démarche paperless (digitalisation).
• Coordonner l’interface avec l’équipe des stocks à Goé
• Contribuer à la tenue à jour des signalétiques de nos partenaires transport (horaires et jours de livraisons, itinéraires, ..)
• Gérer les itinéraires dans SAP
• Analyser mensuellement les KPI (réclamations et retards) et les envoyer aux prestataires
• Mettre à jour mensuellement le dashboard logistique

Profil du candidat:

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures en logistique, supply chain, commerce extérieur ou avez une expérience équivalente
• Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en logistique/transport
• Vous êtes à l’aise avec la suite Office
• Vous avez une première expérience d’un ERP, idéalement SAP
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et du français. Toute autre langue étrangère est un atout.
• Vous aimez résoudre des problèmes et êtes orienté solutions
• Vous disposez d’une bonne résistance au stress
• Votre sens de l’organisation et votre rigueur fait la différence au quotidien
• Votre proactivité et dynamisme sont unanimement reconnus par votre entourage
• Vous savez travailler en équipe

Ce que le client offre:

Offre :

• Un contrat mi-temps jusqu'en décembre 2026
• Salaire à définir selon le profil
• Une fonction riche en termes d'autonomie d'initiative et de décision ainsi qu'une participation aux projets transversaux
• Un encadrement de qualité avec rémunération et avantages extra-légaux appréciables
• Un cadre agréable dans une environnement verdoyant
• La fonction est aussi ouverte aux personnes avec handicap