Directie- en Projectcoördinator: Rechterhand Organisatie

HeadCount; Wommelgem; On-site; EUR 58,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Km vergoeding

Job summary

BOTEC is een familiaal ingenieursbureau voor bouw en techniek. Wij zoeken een organisatorische rechterhand van de directie die structuur brengt in de dagelijkse werking.

Samen met de directie en engineers bewaak je dossiers, offertes en deadlines en zorg je voor correcte communicatie tussen alle partijen. Je verzamelt dossiers, stelt offertes op op basis van technische input, controleert documenten op volledigheid en volgt de aanbestedingsadministratie op.

Qualifications

• Voorliefde voor Office Management of gelijkwaardig bachelorstadium.
• 5–10 jaar ervaring met offertes en projectadministratie.
• Ervaring met openbare aanbestedingen en meetstaten is een plus.
• Ervaring in studiebureau/architectenbureau/bouwbedrijf is troef.
• Goede Word/Excel/Outlook vaardigheden.

Responsibilities

• Verzamelen en personaliseren van documenten bij kandidatuurstellingen.
• Offertes opstellen en afstemmen op technische info van directie/ingenieurs.
• Controle van bestekken en documenten op volledigheid; signaleren van hiaten.
• Verwerken van inschrijvingsprijzen en aanbestedingsdocumentatie; coördineren secretariaat en agenda.
• Volgen van facturatie en administratieve data; ondersteunen sociale media.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Proactief informatie opvragen

Word, Excel, Outlook

Education

Bachelor in Office Management / Organisatie & Management / Bedrijfsmanagement

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

BOTEC is een familiaal ingenieursbureau voor bouw en techniek. Wij zoeken een organisatorische rechterhand van de directie die structuur brengt in de dagelijkse werking.

Samen met de directie en engineers bewaak je dossiers, offertes en deadlines en zorg je voor correcte communicatie tussen alle partijen. Je verzamelt dossiers, stelt offertes op op basis van technische input, controleert documenten op volledigheid en volgt de aanbestedingsadministratie op.