Coördinator Bouwprojecten & Directieondersteuning

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BOTEC is een dynamisch ingenieursbureau waar je de organisatorische rechterhand van de directie wordt. Je houdt toezicht op offertes, projectadministratie en deadlines en zorgt voor correcte communicatie tussen directie, projectingenieurs en secretariaat. De directie staat je bij in het eerste jaar; daarna groei je door naar een overkoepelende organisatorische rol. Het werk vraagt nauwkeurigheid, proactieve communicatie en betrokkenheid bij dagelijkse werking.

Qualifications

• Minimaal een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring met project- en administratiebeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Kennis van MS Office is een plus.

Responsibilities

• Verzamelen en personaliseren van documenten voor kandidatuurstellingen.
• Offertes opstellen en finaliseren op basis van technische input.
• Bestekken en documenten controleren op volledigheid en consistentie.
• Inschrijvingsprijzen verwerken en aanbestedingsadministratie bijhouden.
• Secretariaat coördineren, mailverkeer en agenda beheren; deadlines bewaken.
• Facturatie ondersteunen en administratieve processen verbeteren.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratie

Projectadministratie

Offertes opstellen

Tools

MS Office

Job description

BOTEC is een dynamisch ingenieursbureau waar je de organisatorische rechterhand van de directie wordt. Je houdt toezicht op offertes, projectadministratie en deadlines en zorgt voor correcte communicatie tussen directie, projectingenieurs en secretariaat. De directie staat je bij in het eerste jaar; daarna groei je door naar een overkoepelende organisatorische rol. Het werk vraagt nauwkeurigheid, proactieve communicatie en betrokkenheid bij dagelijkse werking.