Dienstsecretaris Biomedische Dienst | Groei & Opleiding

CHU Saint-Pierre - UMC Sint-Pieter; Anderlecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €7,30

Voorkeurstarieven Irisnet zorg

Gratis MIVB-abonnement of bijdrage aan

Tweetaligheidpremie €150 brutto

Vakantiedagen en verlof

Carrièremogelijkheden binnen Irisnet

Job summary

CHU Saint-Pierre - UMC Sint-Pieter zoekt een Dienstsecretaris die administratieve, organisatorische en documentaire ondersteuning biedt aan de biomedische dienst. Je beheert informatie, volgt technische dossiers op en coördineert dagelijkse activiteiten tussen technische, medische en administratieve teams.

Je werkt aan audits en accreditaties, behandelt vragen per telefoon/e-mail/post, en werkt samen met interne en externe partners.

Qualifications

• Goede beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook).
• Goede kennis van IT-tools en verschillende gespecialiseerde softwareprogramma’s.
• Kennis van een documentbeheersysteem en/of een onderhoudsbeheersysteem (GMAO) is een pluspunt.
• Basiskennis van administratief beheer, documentbeheer en technische opvolging.

Responsibilities

• Beheer en archivering van administratieve, medische en technische documenten.
• Houd systemen up-to-date: databases, inventaris, apparatuur, contracten en dossiers.
• Maak en verspreid rapporten, procedures, verslagen en administratieve documenten.
• Voer interventieaanvragen in beheertools en volg deze op.
• Ondersteun onderhoudscontracten, leveranciers en aankoopdossiers.

Skills

Kantoorsoftware

IT-tools

Documentbeheer (DMS)

Onderhoudsbeheersysteem (GMAO)

Administratief beheer

Education

Bachelordiploma secretariaat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

CHU Saint-Pierre - UMC Sint-Pieter zoekt een Dienstsecretaris die administratieve, organisatorische en documentaire ondersteuning biedt aan de biomedische dienst. Je beheert informatie, volgt technische dossiers op en coördineert dagelijkse activiteiten tussen technische, medische en administratieve teams.

Je werkt aan audits en accreditaties, behandelt vragen per telefoon/e-mail/post, en werkt samen met interne en externe partners.