Teamcoördinator wegen, water en nutsmaatschappijen

LOKAAL BESTUUR HEIST-OP-DEN-BERG; Heist-op-den-Berg; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

LOKAAL BESTUUR HEIST-OP-DEN-BERG zoekt een gedreven teamcoach voor Water, Wegen en Nutsmaatschappijen. Je leidt een team van 21 specialisten, rapporteert aan de beleidscoördinator Openbaar Domein en Groen en bewaakt de dagelijkse werking.

Je combineert een coachende leiderschapsstijl met een sterke organisatorische aanpak. Je stuurt projecten, onderhoudsprogramma’s en planning aan, stimuleert samenwerking en garandeert klantgerichte dienstverlening.

Responsibilities

• Je komt terecht in een team van 21 medewerkers met elk hun eigen expertise. Als teamcoördinator neem je de overkoepelende verantwoordelijkheid op van het team “Water, wegen en nutsmaatschappijen”. Je rapporteert rechtstreeks aan de beleidscoördinator Openbaar Domein en Groen.
• Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de grachten, fietspaden en wegen.
• Je ondersteunt je medewerkers, bewaakt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat projecten en onderhoudsprogramma’s efficiënt en kwaliteitsvol worden uitgevoerd.

Job description

De vacature in het kort

• Samen met een ervaren team bouw je mee aan goed onderhouden wegennet en een kwalitatief waternetwerk binnen de gemeente Heist-op-den-Berg. Je draagt bij aan een veilig, duurzaam en goed beheer openbaar domein.
• Je enthousiaste collega’s zijn stuk voor stuk deskundigen binnen hun werkdomein die dagelijks bergen verzetten.

Hoe ziet je dag eruit?

Je komt terecht in een team van 21 medewerkers met elk hun eigen expertise. Als teamcoördinator neem je de overkoepelende verantwoordelijkheid op van het team “Water, wegen en nutsmaatschappijen”. Je rapporteert rechtstreeks aan de beleidscoördinator Openbaar Domein en Groen.

Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de grachten, fietspaden en wegen. Je combineert een coachende leiderschapsstijl met een sterke organisatorische en procesmatige aanpak.

Je ondersteunt je medewerkers, bewaakt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat projecten en onderhoudsprogramma’s efficiënt en kwaliteitsvol worden uitgevoerd.

Teamcoach

• Je stuurt medewerkers met diverse expertise aan, motiveert en ondersteunt hen;
• Je begeleidt en adviseert dagelijks de deskundigen en de teamcoördinator-uitvoering Water en Wegen;
• Je volgt taken op en stuurt bij waar nodig;
• Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en eigenaarschap;
• Je detecteert ontwikkelingsnoden en ondersteunt de groei van medewerkers.

Planning, processen en projecten

Planning en organisatie

• Je ondersteunt de opmaak en opvolging van de jaar-, maand-, week- en dagplanningen;
• Je volgt de uitvoering op en stuurt bij waar nodig;
• Je optimaliseert werkmethodes, onderhoudsprogramma's en interne afspraken.
• Je bewaakt de doorlooptijden van meldingen, vragen, dossiers en projecten.

Procesoptimalisatie

• Je analyseert en optimaliseert werkprocessen, door vereenvoudiging, standaardisering en uniformisering.
• Je werkt actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte werking van het team.

Projectcoördinatie

• Je bereidt projecten voor, voert ze uit, evalueert en stuurt bij;
• Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, afspraken, deadlines en doelstellingen;
• Je volgt projecten en onderhoudsprogramma's voor wegen, fietspaden en grachten mee op.

Communicatie en samenwerking

• Je stemt dagelijks af met je teamleden;
• Je neemt deel aan team- en organisatiebrede overlegmomenten.
• Je zorgt voor een tijdige en duidelijk informatiedeling binnen en buiten het team;
• Je werkt samen met andere teams en beleidsdomeinen voor een geïntegreerde aanpak.

Resultaatgericht werken en budgetopvolging

• Je verzekert een tijdige en kwalitatieve uitvoering van de geplande activiteiten.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en doelstellingen;
• Je garandeert een klantgerichte en kwalitatieve dienstverlening.
• Je beheert budgetten binnen het eigen werkingsgebied;
• Je werkt mee aan de opmaak en opvolging van het meerjarenplan.