Customs & Border Compliance Officer

OXIDA; Zeebrugge; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA zoekt een gedreven border compliance specialist die als aanspreekpunt fungeert voor alle douane- en border compliance binnen de shipping- en portomgeving.

Je staat tussen operationele teams, klanten en autoriteiten en zorgt voor een correcte en efficiënte goederenstroom aan de grenzen. Je bewaakt naleving van wetgeving, beheert autorisaties zoals AEO en Temporary Storage, en vormt een intern kenniscentrum voor douanezaken.

Responsabilités

• border compliance en douaneactiviteiten binnen shipping- en portomgeving, met naleving van wetgeving en vlotte goederenstroom.
• contact met haven- en douaneautoriteiten en verkrijgen van autorisaties (AEO, Bonded Warehouse, Temporary Storage).
• fungen als intern kenniscentrum voor douanezaken en customs compliance voor interne en externe stakeholders.
• procedures, werkinstructies, rapporten en KPI's rond douaneprocessen en customs clearance opzetten en beheren.
• administratieve formaliteiten opvolgen, monitoren en automatiseren via de bestaande IT-systemen.
• proactief operationele processen en IT-systemen analyseren en voorstellen doen om deze verder te verbeteren.
• inspringen bij grensincidenten en blokkades en snelle, duurzame oplossingen zoeken.

Description du poste

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor alle douane- en border compliance activiteiten binnen de shipping- en portomgeving. Je staat tussen de operationele teams, klanten en de verschillende autoriteiten en zorgt dat de goederenstroom aan de grenzen correct én efficiënt verloopt.

Concreet ga je:

• instaan voor alle aspecten van border compliance en douaneactiviteiten binnen de shipping- en portomgeving, met aandacht voor naleving van wetgeving en een vlotte doorstroming van goederen;
• contact onderhouden met haven- en douaneautoriteiten en instaan voor het verkrijgen en behouden van de nodige authorisaties en vergunningen (zoals AEO, Bonded Warehouse, Temporary Storage);
• fungeren als intern kenniscentrum voor douanezaken en customs compliance voor zowel interne als externe stakeholders;
• organisatiebrede procedures, werkinstructies, rapporten en KPI's opzetten, beheren en uitrollen rond douaneprocessen en customs clearance;
• administratieve formaliteiten opvolgen, monitoren en waar mogelijk automatiseren via de bestaande IT-systemen;
• proactief operationele processen en IT-systemen analyseren en voorstellen doen om deze verder te verbeteren;
• meedenken en handelen bij incidenten of blokkades aan de grens en zorgen voor een snelle en duurzame oplossing.

Je neemt daarbij een zichtbare rol op in de dagelijkse operatie én in de verdere uitbouw van het douane- en compliancebeleid.