Customs Operations Coördinator

Q Jobs Malle; Hoogstraten; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Q Jobs Malle in Hoogstraten zoekt een Customs Operations Coördinator die verantwoordelijk is voor de vlotte verwerking van douaneformaliteiten en de naleving van wetgeving. In deze rol ben je de schakel tussen interne teams en externe partners, en zorg je voor een efficiënte logistieke werking.

Je coördineert douaneaangiftes en adviseert interne afdelingen over douaneregels en optimalisaties. De functie vereist uitstekende communicatievaardigheden en ervaring met compliance.

Qualifications

• Ervaring met douaneformaliteiten en wetgeving.
• Vaardigheid in logistieke coördinatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in contacten met autoriteiten.
• Aantoonbare ervaring in data-analyse.

Responsibilities

• Verwerken van douaneformaliteiten binnen de organisatie.
• Coördineren van douaneaangiftes en documenten.
• Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten en logistieke partners.
• Advies geven over douaneregels en procedures.

Skills

Douaneformaliteiten

Wetgeving compliance

Logistieke coördinatie

Communicatie met autoriteiten

Data-analyse

Job description

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Customs Operations Coördinator die mee zorgt voor een vlotte doorstroming van goederen en een correcte naleving van alle douaneregels. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen interne teams en externe partners en draag je bij aan een efficiënte logistieke werking.

Verantwoordelijkheden

• Als Customs Operations Coördinator sta je in voor de correcte en efficiënte verwerking van alle douaneformaliteiten binnen de organisatie
• Je zorgt ervoor dat import export en transitactiviteiten volledig voldoen aan de geldende wetgeving en interne richtlijnen
• Je coördineert en verwerkt douaneaangiftes en bijhorende documenten zoals oorsprongscertificaten en vergunningen
• Je onderhoudt contacten met douaneautoriteiten, expediteurs en logistieke partners om een tijdige en correcte afhandeling te garanderen
• Je volgt zendingen nauwgezet op en grijpt proactief in bij mogelijke vertragingen of problemen
• Daarnaast adviseer je interne afdelingen over douaneregels, procedures en optimalisaties
• Je beheert douanevergunningen en zorgt ervoor dat alle compliance vereisten strikt worden nageleefd
• Je blijft voortdurend op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving en vertaalt deze naar efficiënte werkprocessen
• Je zorgt voor een correcte administratie en archivering van alle documenten volgens de geldende richtlijnen
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte voorraadadministratie en analyseert data rond kosten, risico’s en prestaties