Customer Service Representative

CTRL-F; Nossegem; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Bruto loon 2750–3600 €

Maaltijdcheques €8

Ecocheques €250

29 verlofdagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

8% jaarlijkse bonus

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een gedreven logistiek- en klantenservice professional die de schakel is tussen klanten, internationale kantoren en interne afdelingen. Je bewaakt tijdskritische zendingen, inclusief temperatuurgecontroleerde goederen en douaneformaliteiten.

Je behandelt inkomende communicatie, houdt klanten op de hoogte en lost vertragingen of ontbrekende goederen snel op. Je werkt met WorldSTAR, BioSTAR en andere systemen en bouwt aan een sterke samenwerking wereldwijd.

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante ervaring in logistiek, administratie, klantendienst of internationale handel.
• 0 tot 2 jaar ervaring binnen customer service, logistiek of een gelijkaardige sector is een plus.

Responsabilités

• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails en uitstekende service leveren aan klanten, partners en interne teams.
• Zendingen nauw opvolgen, klanten proactief op de hoogte houden en problemen snel oplossen.
• Nieuwe internationale zendingen aanmaken en verwachtingen van klanten registreren.
• Internationale transporten plannen via snelle routes en voortgang bewaken.
• Import- en exportvereisten controleren en klanten adviseren over douaneformaliteiten.

Connaissances

Klantgerichte attitude

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Teamwork

Analytisch denkvermogen

Organisatorische vaardigheden

Creatieve probleemoplossing

Microsoft Word/Excel

World Courier-processen

Formation

Bacheloropleiding

Relevante ervaring in logistiek/klantendienst

Outils

WorldSTAR

BioSTAR

OpSTAR

OptiView

Description du poste

Functie

In deze rol ben je de schakel tussen klanten, onze internationale kantoren en alle interne afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van tijdskritische zendingen, inclusief temperatuurgecontroleerde goederen, douaneformaliteiten en gevaarlijke goederen.

• Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails op een professionele manier en biedt uitstekende service aan klanten, partners en interne teams.
• Je volgt zendingen nauw op, houdt klanten proactief op de hoogte en lost problemen zoals vertragingen of ontbrekende goederen snel en correct op.
• Je maakt nieuwe internationale zendingen aan, registreert klantverwachtingen nauwkeurig en geeft duidelijke instructies door aan onze wereldwijde operations-teams.
• Je plant internationale transporten via de snelste en meest betrouwbare routes en bewaakt actief de voortgang van alle lopende dossiers.
• Je controleert import- en exportvereisten, adviseert klanten over douaneformaliteiten en behandelt Dangerous Goods volgens de geldende regelgeving.
• Je werkt volgens klant-specifieke SOP’s en gebruikt systemen zoals WorldSTAR, BioSTAR, OpSTAR en OptiView om dossiers correct te beheren.
• Je draagt bij aan een sterke samenwerking tussen afdelingen en internationale kantoren, doet procesverbeteringsvoorstellen en ondersteunt nieuwe collega’s tijdens hun opleiding.
• Je werkt flexibel binnen een 24/7 omgeving en bent bereid om weekend-, avond-, feestdag- en overuren op te nemen wanneer nodig.

Profiel

Opleiding & ervaring

• Bacheloropleiding of relevante ervaring in logistiek, administratie, klantendienst of internationale handel.
• 0 tot 2 jaar ervaring binnen customer service, logistiek of een gelijkaardige sector is een plus.

Vaardigheden & competenties

• Sterke klantgerichte attitude en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Positieve mindset en motivatie om zelfstandig én in team te werken.
• Goede beslissingsvaardigheid en analytisch denkvermogen.
• Nauwkeurigheid en uitstekende organisatorische skills.
• Creatieve probleemoplosser met focus op klanttevredenheid.
• Basiskennis van Microsoft Word, Excel en data-entry.
• Voorkennis van World Courier-processen is een troef, maar geen vereiste.

Aanbod

Waarom kiezen voor deze job?

• Internationale werkomgeving met veel variatie.
• Mogelijkheid om expertise op te bouwen in tijdkritisch transport, douane, pharma-logistiek en Dangerous Goods.
• Sterke teamcultuur met focus op samenwerking en kwaliteit.
• Meteen een vast contract
• Een aantrekkelijk brutoloon naar ervaring tussen €2750-€3600
• Maaltijdcheques van €8
• Ecocheques ter waarde van €250
• 29 verlofdagen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Mogelijkheid om jaarlijkse bonus te verdienen (8% van je bruto jaarlijks salaris)

Organisatie

Onze klant is een belangrijke forwarder, in de top 10. Onze klant heeft een Amerikaanse bedrijfscultuur. De firma heeft een open en dynamische cultuur waarbinnen men een aantal activiteiten organiseerd. investeert in zijn medewerkers door middel van opleidingen en biedt ruime opleidingsmogelijkheid.