Customer Service Employee BE/FRA/LU

HG International b.v.; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maandsalaris €2700-€3500 (inclusief Vó

Bonus 7,5% bruto jaarsalaris

Hybrid werken vanuit Gent

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques €9/dag

Professionele groei

Résumé du poste

HG België zoekt een Customer Service Medewerker die klantscontact onderhoudt, orders verwerkt en levertijden bewaakt. Je bent aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en logistieke partners in BE/FR/LU en werkt in een internationale omgeving.

Je hebt bachelor-niveau, ervaring in customer service, en sterke vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels. Outlook en Excelkennis en AI-tools zijn pluspunten; EU-werkvergunning is vereist.

Qualifications

• Bachelor-niveau vereist.
• Ervaring in een administratieve of customer service functie is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Nauwkeurig, proactief en servicegericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking als teamlid.
• Goede kennis van Outlook en Excel.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met AI-tools zoals Copilot is een pré.
• EU-werkvergunning vereist, vacaturesponsor wordt niet geboden.

Responsabilités

• Verwerken en factureren van klantorders en zorgen voor correcte invoer.
• Beheren van het volledige orderproces van bestelling tot levering.
• Opvolgen van leveringen en afstemmen met klanten, transporteurs en distributiecentrum.
• Dagelijks contact met klanten en het sales team in BE/FR/LU.
• Onderhouden van klantgegevens in systemen.
• Ondersteunen bij rapportages en administratieve orderprocessen.
• Signaleer knelpunten en denk mee over procesverbeteringen.
• Zorg voor snelle, professionele en oplossingsgerichte service.
• Nauw samenwerken met Sales, Logistiek en Customer Service voor een optimale klantbeleving.
• Draagt bij aan groei van HG in BE/FR/LU-markt.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Outlook

Excel

Frans

Engels

Copilot AI-tools

Formation

Bachelor-niveau

Description du poste

Over de functie

Bij HG geloven we dat specifieke problemen om specifieke oplossingen vragen. Daarom vertrouwen miljoenen consumenten dagelijks op onze producten. Achter die producten staat een organisatie die ervoor zorgt dat klanten altijd kunnen rekenen op een soepel proces, van bestelling tot levering.

Als Customer Service Medewerker bij HG België speel je daarin een sleutelrol. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en logistieke partners en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een internationale omgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en continu verbeteren centraal staan. Jouw werk heeft direct invloed op de tevredenheid van klanten én op het succes van ons BE/FRA/LU-team.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en factureert klantorders en zorgt voor een correcte en tijdige orderinvoer.

• Je bewaakt het volledige orderproces, van bestelling tot levering.

• Je volgt leveringen op en schakelt met klanten, transporteurs en het distributiecentrum bij vragen of afwijkingen.

• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en het sales team in België, Frankrijk en Luxemburg.

• Je beheert en actualiseert klantgegevens in onze systemen.

• Je ondersteunt bij rapportages en administratieve werkzaamheden rondom orderverwerking.

• Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen.

• Je zorgt ervoor dat klanten kunnen rekenen op een snelle, professionele en oplossingsgerichte service.

• Je werkt nauw samen met collega's van Sales, Logistiek en Customer Service om een optimale klantbeleving te realiseren.

• Je draagt bij aan de verdere groei van HG in de BE/FRA/LU-markt door een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Country Cluster Manager BE/FRA/LU en speelt een belangrijke rol in de verbinding tussen klanten, commerciële activiteiten en logistieke processen.

HG is een compacte, snelgroeiende en internationale organisatie waar je direct de impact van je werk ziet. Dit vraagt om eigenaarschap, initiatief en een pragmatische, resultaatgerichte houding. De cultuur is open en stimuleert het delen van ideeën, constructieve samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Alles wat we doen is gebaseerd op onze kernwaarden:Aim High, Be Brave, Be Connected.

Wie ben jij

• Bachelor opleidingsniveau

• Ervaring in een administratieve of customer service functie

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

• Nauwkeurig, proactief en servicegericht

• Communicatief sterk en prettig in de samenwerking

• Goede kennis van Outlook en Excel

• Goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels

• Ervaring met AI-tools (zoals Copilot) is een pré

• Houd er rekening mee dat wij voor deze functie geen visum- of werkvergunningsponsoring bieden. Daarom beschik je over een geldige EU-werkvergunning.

Wat bieden wij jou

Ben je enthousiast over de uitdaging die deze rol biedt? Dan vertellen we je graag wat wij je te bieden hebben, waaronder:

• Maandsalaris tussen €2.700 en €3.500 (inclusief vakantiegeld), afhankelijk van je ervaring

• Jaarlijkse (on-target) bonus van 7,5% van je bruto jaarsalaris

• Fulltime dienstverband met 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

• Pensioenregeling

• €9 maaltijdvouchers per dag

• Mogelijkheid om hybride te werkenvanuit ons kantoor in Gent

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wij zijn HG!

Bij HG, een toonaangevend Europees merk in specialistische reinigings- en onderhoudsproducten, geloven we dat een huis een plek moet zijn waar je zorgeloos kunt leven. Met aandacht voor de plek waar je woont en voor de spullen die je omringen. Daarom ontwikkelen wij onze producten zo dat ze veilig doen wat ze beloven.

De missie van HG is om jou te helpen optimaal van je huis te genieten, zonder je zorgen te maken over wat er mis kan gaan. Dit realiseren wij met onze zeer effectieve, veilige en specialistische reinigingsoplossingen, gecombineerd met deskundig advies.

HG doet wat het belooft.