Coördinatrice/coördinator beschut wonen

Huize Jan De Wachter VZW; Ganshoren; Presencial; EUR 45.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Huize Jan De Wachter VZW zoekt een bevlogen zorgmanager om de dagelijkse werking van de voorziening in Brussel te leiden. U stuurt personeel aan, plant roosters en bewaakt de continuïteit van de zorg voor volwassen bewoners met psychiatrische of psychosociale redenen.

U organiseert de dienst, bewaakt procedures, coördineert met naasten en externe structuren, en beheert budgetten en administratieve taken. Er wordt verwacht dat u blijft werken aan kwaliteitszorg en teamontwikkeling.

Qualificações

• Ervaring in teamleiding en personeelsplanning.
• Kennis van zorgdienstprocese en kwaliteitszorg.
• Vaardigheden in budgetbeheer en administratieve taken.

Responsabilidades

• Stelt werkverdeling en personeelsplanning op en past planningen aan om continuïteit van de zorg te garanderen.
• Stuurt en motiveert medewerkers met duidelijke afspraken en regels.
• Beslist over uitvoering van personeelsbeleid in overleg met hiërarchisch verantwoordelijke.
• Begeleidt medewerkers en identificeert opleidingsbehoeften.
• Zorgt voor coördinatie van de dienst met andere diensten en externe structuren.
• Beheert begroting en administratieve taken voor bewoners en tekorten voorkomen.
• Implementeert beslissingen van de directie en houdt toezicht op procedures.
• Organiseert en houdt toezicht op de volledige zorgverlening.
• Informeert naasten en bewoners en geeft advies.

Conhecimentos

Leidinggevende ervaring

Coördineren

Budgetbeheer

Teamontwikkeling

Descrição da vaga

Algemeen doel:

Het organiseren van de huisvesting en de begeleiding van volwassen personen die om psychiatrische of psychosociale redenen geholpen moeten worden in hun leef- en woonomgeving, teneinde hen toe te laten sociale omgangsvormen te verwerven en/of weer opgenomen te worden in de maatschappij.

Leidinggeven aan de medewerkers

• Stelt de werkverdeling en de personeelsplanning op en past de opgestelde planningen aan de behoeften van de dienst aan (vb. opdrachtenwijziging, ziekte) om te voorzien in de continuïteit van de zorgverlening; neemt zelf ook deel aan de wachtdienst;
• Stuurt en motiveert de medewerkers door het maken van duidelijke afspraken en het uitzetten van praktische regels;
• Beslist in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en/of de personeelsdienst en volgens de bestaande procedures over de uitvoering van het personeelsbeleid van de dienst en adviseert hen m.b.t. aanwerving en ontslag;
• Begeleidt de medewerkers, detecteert hun opleidingsbehoeften, voorziet vorming en informeert hen tijdens het werkoverleg over evoluties binnen het vakdomein;

Organiseren van de dienst

• Licht de beslissingen van de directie toe aan de medewerkers, implementeert ze binnen de dienst en ziet er op toe dat de nieuwe en bestaande procedures worden nageleefd;
• Organiseert en houdt toezicht op de volledige zorgverlening in de dienst;
• Verzekert de coördinatie van de dienst met de andere diensten;
• Houdt de inventaris van het materiaal bij en plaatst, na overleg met de directie en indien nodig, bestellingen om tekorten te voorkomen;
• Wisselt informatie uit met de andere diensten (vb. onderhoudsdienst, keuken) voor de coördinatie van activiteiten;
• Lost de problemen i.v.m. het functioneren van de dienst op;

Bepalen en opvolgen van het therapeutisch project van de bewoners

• Ziet erop toe dat de te volgen procedure tijdens de opname van een nieuwe bewoner gerespecteerd wordt;
• Bepaalt, in overleg met de medewerkers, het multidisciplinair therapeutisch project van elke bewoner evenals de planning ervan;
• Roept de medewerkers regelmatig samen om de evolutie en de gedetecteerde noden van elke bewoner te bespreken en eventuele wijzigingen in het therapeutisch project aan te brengen;
• Coördineert de activiteiten van de dienst met de externe structuren, zoals de naasten, de persoon/instelling die de bewoner stuurde of de persoon/instelling waar de bewoner na ontslag uit de instelling geplaatst zal worden;
• Informeert de naasten en bewoners, geeft hen raad en overlegt met hen;

Uitvoeren van administratieve taken

• Waakt erover dat de bewoners administratief in orde zijn ten overstaan van o.a. de mutualiteit, het OCMW en de voorlopige bewindvoerder;

Andere activiteiten

• Begeleidt het beheer van het budget van de bewoners en onderhandelt bij wanbetalingen om een oplossing te vinden of stelt een beroep in bij het gerecht na akkoord van de inrichtende macht;
• Verzekert zich van het goed beheer van het onroerend goed (bv. betaling van de voorheffing, onderhoud, herstellingen, contact met de eigenaars);