Coördinator Zorg

WZC GENT SENIORCITY; Gent; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

WZC Gent SeniorCity zoekt een coördinator zorg om de werking van het zorghotel te sturen. U bewaakt de continuïteit van de zorg, stelt zorgplannen op en bereidt patiëntenbesprekingen voor.

U coördineert zorgprocessen, beheert zorgdossiers en ondersteunt het team met palliatieve zorg en verslaggeving. Tevens begeleidt u stagiairs en staat bij afwezigheid van de manager paraat.

Qualifications

• Vaardigheden op het gebied van zorgcoördinatie en teamondersteuning
• Organisatie en planning van zorgprocessen
• Kennis van zorgdossiers en administratieve controles
• Kwaliteits- en teamgerichte aanpak

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de werking van de dienst en zorgcoördinatie rond een patiënt
• Bewaken van continuïteit van de dienst en uitvoeren van zorgtaken
• Opstellen van zorgplan en voorbereiden van patiëntenbesprekingen
• Controle van administratie en zorgdossiers, en monitoring van materiaal
• Organisatie van palliatieve zorg en ondersteuning van het team
• Begeleiden van stagiairs en aanwezig zijn bij afwezigheid van de manager zorghotel
• Zetelen in vergaderingen en betrokkenheid bij wekelijkse briefing en overleg

Job description

Als coördinator zorg ben je verantwoordelijk voor de werking van het zorghotel Seniorcity en dit conform de regelgeving. Het Zorghotel Seniorcity is een woonzorgcentrum (wzc) met 64 kamers. Het vormt één geheel met de residentie met assistentiewoningen en het dagverzorgingscentrum, onder de gezamenlijke naam ‘Seniorcity’. Onze bewoners worden omringd met alle nodige zorg in een sfeer van comfort, gezelligheid en goed gevoel.

Wat ga je doen?

De coördinator zorg vervult volgende opdrachten:

Verantwoordelijkheid inzake de werking van de dienst:

• Verantwoordelijkheid inzake zorgcoördinatie rond een patiënt
• Bewaakt de continuïteit van de dienst en voert zorgtaken uit
• Opstellen van zorgplan
• Voorbereiden van de patiëntenbespreking
• Controle van administratie & van zorgdossier
• Controle en opvolging van het materiaal
• Organisatie van de palliatieve hulpverlening op de afdeling en ondersteuning van het team in dit verband
• Voorbereiding van de multidisciplinaire werking van het verpleegkundig, het verzorgend, het paramedisch personeel en de ergotherapeut/kinesitherapeut en zorgt voor de verslaggeving.
• Begeleiding van stagiairs
• Zij/hij kan bij afwezigheid van de manager zorghotel aangesteld worden om de permanentie waar te nemen.

Verantwoordelijkheid inzake personeelsbeleid

• Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van werkschema’s, opmaak uurrooster, vervanging ziekte, verlof regelen, vorming inplannen in uurrooster.
• Begeleiden en evalueren van zijn/haar medewerkers, dit omvat o.a. het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken, opvolgen van dagelijkse taken, zoals bepaald in het kwaliteitshandboek, voorstellen van sancties en ontslagen.
• Gerichte bijsturing van het personeel in functie van de resultaten van de functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken.
• Onthaal en introductie van nieuw personeel op de werkvloer zoals bepaald in het kwaliteitshandboek.
• Kwaliteitscontrole omtrent het gepresteerde werk uitvoeren.
• Zorgen voor een goede arbeidssfeer en hechte teamwerking

Zetelen in vergaderingen

• Wekelijkse briefing
• Zorg- en/of welzijnsoverleg
• Gebruikersraad
• Extern overleg in opdracht van manager zorghotel (stad, provincie, ...)

De coördinator zorg rapporteert aan de manager van het zorghotel.