Coördinatrice/coördinator beschut wonen M/V/X

HUIZE JAN DE WACHTER

Ganshoren

On-site

EUR 65,000 - 90,000

Full time

45 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

Huize Jan de Wachter zoekt een ervaren leidinggevende voor de organisatie en begeleiding van volwassen bewoners met psychiatrische of psychosociale problematiek. U stuurt medewerkers aan, plant personeelsroosters en bewaakt de continuiteit van zorg binnen de dienst.

U coördineert het therapeutisch project, verzorgt administratieve taken en onderhoudt contacten met naasten en externe structuren. Ervaring in het leiden van een team is onontbeerlijk.

Qualifications

Minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
Beoordeling en toezicht op personeel en dienstorganisatie.
Vaardigheden in coördinatie en budgetbeheer.
Vaardigheden in communicatie en teamleiding.

Responsibilities

Leidinggeven aan medewerkers en personeelsplanning opstellen.
Organiseren van de dienst, toezicht houden en zorgen voor procedures.
Bepalen en opvolgen van het therapeutisch project van bewoners.
Uitvoeren van administratieve taken en budgetbeheer.
Begeleiden van externe contacten en informatie-uitwisseling.

Skills

Leidinggevende ervaring

Nederlands (C1)

Engels (B1)

Job description

Referentie 5982420 |Gecreëerd op 27 oktober 2026

Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van non-profitondernemingen
Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

- Algemeen doel:

Het organiseren van de huisvesting en de begeleiding van volwassen personen die om psychiatrische of psychosociale
redenen geholpen moeten worden in hun leef- en woonomgeving, teneinde hen toe te laten sociale omgangsvormen te
verwerven en/of weer opgenomen te worden in de maatschappij.

- Leidinggeven aan de medewerkers

? Stelt de werkverdeling en de personeelsplanning op en past de opgestelde planningen aan de behoeften van de dienst aan (vb. opdrachtenwijziging, ziekte) om te voorzien in de continuïteit van de zorgverlening; neemt zelf ook deel aan de wachtdienst;
? Stuurt en motiveert de medewerkers door het maken van duidelijke afspraken en het uitzetten van praktische regels;
? Beslist in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en/of de personeelsdienst en volgens de bestaande procedures over de uitvoering van het personeelsbeleid van de dienst en adviseert hen m.b.t. aanwerving en ontslag;
? Begeleidt de medewerkers, detecteert hun opleidingsbehoeften, voorziet vorming en informeert hen tijdens het werkoverleg over evoluties binnen het vakdomein;

- Organiseren van de dienst

? Licht de beslissingen van de directie toe aan de medewerkers, implementeert ze binnen de dienst en ziet er op toe dat de nieuwe en bestaande procedures worden nageleefd;
? Organiseert en houdt toezicht op de volledige zorgverlening in de dienst;
? Verzekert de coördinatie van de dienst met de andere diensten;
? Houdt de inventaris van het materiaal bij en plaatst, na overleg met de directie en indien nodig, bestellingen om tekorten te voorkomen;
? Wisselt informatie uit met de andere diensten (vb. onderhoudsdienst, keuken) voor de coördinatie van activiteiten;
? Lost de problemen i.v.m. het functioneren van de dienst op;

- Bepalen en opvolgen van het therapeutisch project van de bewoners
? Ziet erop toe dat de te volgen procedure tijdens de opname van een nieuwe bewoner gerespecteerd wordt;
? Bepaalt, in overleg met de medewerkers, het multidisciplinair therapeutisch project van elke bewoner evenals de planning ervan;
? Roept de medewerkers regelmatig samen om de evolutie en de gedetecteerde noden van elke bewoner te bespreken en eventuele wijzigingen in het therapeutisch project aan te brengen;
? Coördineert de acties met de externe structuren, zoals de naasten, de persoon/instelling die de bewoner stuurde of de persoon/instelling waar de bewoner na ontslag uit de instelling geplaatst zal worden;
? Informeert de naasten en bewoners, geeft hen raad en overlegt met hen;

- Uitvoeren van administratieve taken

? Waakt erover dat de bewoners administratief in orde zijn ten overstaan van o.a. de mutualiteit, het OCMW en de voorlopige bewindvoerder;

- Andere activiteiten

? Begeleidt het beheer van het budget van de bewoners en onderhandelt bij wanbetalingen om een oplossing te vinden of stelt een beroep in bij het gerecht
na akkoord van de inrichtende macht;
? Verzekert zich van het goed beheer van het onroerend goed (bv. betaling van de voorheffing, onderhoud, herstellingen, contact met de eigenaars);

Ervaring in een leidinggevende functie is onontbeerlijk

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)