Coördinator Verhuur en Afleveringen

Jobfixers; Temse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobfixers Belgium is op zoek naar een Coördinator Verhuur & Afleveringen om verhuurdossiers te beheren en klanten professioneel te begeleiden bij de ophaal- en aflevermomenten van motorhomes.

Je volgt reservaties tot aflevering, verwerkt contracten en klantgegevens nauwkeurig en onderhoudt uitstekende communicatie met klanten en collega’s. Een georganiseerde, klantgerichte teamspeler die graag verantwoordelijkheid draagt past hier goed bij.

Qualifications

• Administratief sterke personen met oog voor detail.
• Klantgericht en communicatief ingesteld.
• Snel kunnen schakelen tussen taken in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Verhuurdossiers administratief opvolgen van A tot Z.
• Reservaties, contracten en klantgegevens correct verwerken.
• Klanten contacteren en afspraken inplannen.
• Afleveringen van motorhomes voorbereiden en coördineren.
• Controleren of documenten, betalingen en waarborgen in orde zijn.
• Samenwerken met verkoop, werkplaats en collega’s.
• Klanten ontvangen bij ophaling en terugbrengst.
• Basisuitleg geven over het gebruik van de motorhome.
• Schades, opmerkingen en vragen correct registreren.
• Meedenken over een efficiënte verhuurwerking

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Teamspeler

Stressbestendig

Proactief

Communicatie

Organisatie

Digitale vaardigheden

Tools

Kantoorsoftware

Job description

In deze functie combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en praktische opvolging. Je zorgt ervoor dat verhuurdossiers correct verlopen en dat klanten hun motorhome professioneel, zorgeloos en met een goed gevoel kunnen meenemen. Als Coördinator Verhuur & Afleveringen ben jij het aanspreekpunt voor klanten die een motorhome huren of ophalen. Je volgt dossiers op van reservatie tot aflevering en zorgt ervoor dat administratie, afspraken en documenten steeds correct in orde zijn.

Je krijgt de kans om stap voor stap te groeien in je functie. We zoeken vooral iemand die leergierig, nauwkeurig en klantgericht is en graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw taken:

• Verhuurdossiers administratief opvolgen van A tot Z
• Reservaties, contracten en klantgegevens correct verwerken
• Klanten contacteren en afspraken inplannen
• Afleveringen van motorhomes voorbereiden en coördineren
• Controleren of documenten, betalingen en waarborgen in orde zijn
• Samenwerken met verkoop, werkplaats en collega’s
• Klanten ontvangen bij ophaling en terugbrengst
• Basisuitleg geven over het gebruik van de motorhome
• Schades, opmerkingen en vragen correct registreren
• Meedenken over een efficiënte verhuurwerking

Wie zoeken wij?

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Leergierig en gemotiveerd om door te groeien
• Klantvriendelijk en communicatief
• Georganiseerd en verantwoordelijk
• Stressbestendig tijdens drukke periodes
• Proactief en oplossingsgericht
• Vlot met computerprogramma’s en digitale tools
• Een echte teamspeler
• Interesse in motorhomes, reizen of mobiliteit
• Nederlandstalig; kennis van Frans is een pluspunt