Coördinator commerciële administratie

Forrez International; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Gedegen interne opleiding

Résumé du poste

Forrez International zoekt een Coördinator Commerciële Administratie voor het hoofdkantoor in Ieper. Je bent de spil tussen sales, administratie en filialen, zorgt voor een vlekkeloze facturatie, data en orderopvolging, en coördineert het team.

Je beheert klant- en productgegevens, ondersteunt alle afdelingen en bewaakt een correct, up-to-date administratieproces. Naast nauwkeurigheid ben je communicatief en servicegericht.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist.
• Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Kleine tot grote data handling en accurate administratie.
• Ervaring met facturatie en filiaaladministratie is een pluspunt.

Responsabilités

• Verkoopfacturatie en controle van filialen.
• Organiseren en opvolgen van depannages tijdens kantooruren.
• Onthaal en communicatie via telefoon, mail en post.
• Databeheer van klanten, producten en prijslijsten.
• Orderopvolging voor keyaccounts.
• Koptrekker van het administratieteam coördineren werkzaamheden.
• Procesanalyse om processen te verbeteren.
• Klantgericht en commercieel ingesteld.

Connaissances

Talen NL-FR-EN

Databeheer

Orderopvolging

Klantcontact

Teamplayer

Formation

Bachelor diploma

Outils

Microsoft Office

Pivot Tabellen Excel

Description du poste

Coördinator commerciële administratie voor ons hoofdkantoor te Ieper

Ben jij de spil waar alles om draait? Als Coördinator Commerciële Administratie ben jij het kloppend hart van onze organisatie en het vaste aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen- en buitendienst) én ons team administratief bedienden. Jij begeleidt, zoekt uit en houdt overzicht: van data en bestellingen tot orders, facturen en betalingen.

Met jouw scherpe oog zorg je voor een vlotte verkoop-facturatie en houd je alle gegevens rond klanten, producten en filiaaladministratie steeds piekfijn up-to-date. Daarnaast ben jij de betrouwbare steunpilaar die alle afdelingen ondersteunt met stevige administratieve kracht.

Hou jij van structuur, contact met mensen en de voldoening van een perfect draaiende administratie? Dan willen we jou graag leren kennen!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verkoop facturatie en controle: Je volgt dagelijks de verkoop-facturatie op en voert de administratieve controle uit van onze filialen.
• Depannages: Je organiseert en volgt depannages op binnen de kantooruren, zodat alles tijdig en correct verloopt.
• Onthaal en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de onthaalfunctie, waaronder telefonie en handelscorrespondentie via mail en post.
• Databeheer: Je beheert de gegevens van klanten, producten en prijslijsten en houdt deze up-to-date.
• Orderopvolging: Je verzorgt de orderopvolging voor een aantal keyaccounts.
• Koptrekker: Als koptrekker van het administratieteam geef je het goede voorbeeld & coördineer je de werkzaamheden.
• Procesanalyse: Je analyseert bestaande processen en zoekt naar mogelijkheden om ze efficiënter te maken.
• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
• Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat jij mag verwachten:

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
• 40-uren week (12 dagen ADV)
• Een gedegen interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.
• Een marktconform salaris en extralegale voordelen

Kandidaten die ongevraagd door derden (zoals wervings- of selectiebureaus en headhunters), hetzij per e-mail hetzij telefonisch, worden voorgesteld, worden beschouwd als directe sollicitanten. Voor dergelijke introducties zijn geen vergoedingen verschuldigd aan de betreffende derde partij. Eventuele algemene voorwaarden van derden zijn uitsluitend van toepassing na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door een bevoegde HR-vertegenwoordiger. Kandidaten blijven gedurende een periode van 12 maanden in ons systeem opgenomen en mogen binnen deze termijn niet opnieuw worden voorgesteld.