Coördinator administratie & commerciële binnendienst | FT

SuccesJobs; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen mogelijk

Job summary

SuccesJobs zoekt voor een familiale, technische kmo in de regio Roeselare een Coördinator administratie & commerciële binnendienst. Je combineert administratieve coördinatie, commerciële opvolging en het verbeteren van de dagelijkse werking, met verantwoordelijkheid en autonomie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en de productiemanager; je bewaakt offertes, onderhoudt klantcontacten, en werkt mee aan marketingacties en interne afspraken.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en volgt dossiers op.
• Je hebt ervaring met klantencontact en commerciële feeling.
• Je neemt initiatief en zoekt mee naar oplossingen.
• Je communiceert duidelijk en kunt collega’s meenemen in afspraken en verbeteringen.

Responsibilities

• Je coördineert de administratieve opvolging van bestellingen en verzendingen en helpt klanten en collega’s met praktische vragen.
• Je bewaakt de offerteopvolging, begeleidt de collega’s die offertes opmaken en denkt mee over een efficiëntere aanpak.
• Je onderhoudt klantencontacten en zorgt ervoor dat commerciële kansen goed worden opgevolgd.
• Je stemt af met de boekhouder en het externe boekhoudkantoor. Ook contracten, verzekeringen, leveranciers, het wagenpark en facilitaire zaken volg je mee op.
• Je ondersteunt marketingacties, zoals mailings, websiteaanpassingen en klantgerichte communicatie.
• Je maakt interne afspraken duidelijker en verbetert de samenwerking en processen.

Skills

Structuur aanbrengen

Klantcontact

Commerciële feeling

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Job description

Regio Roeselare - technische kmo - autonomie & verantwoordelijkheid - bedrijfswagen mogelijk

Waarom is deze vacature interessant voor jou?

Werk je in administratie, customer service of internal sales en ben je klaar voor meer verantwoordelijkheid? Bij onze klant combineer je administratieve coördinatie, commerciële opvolging en het verbeteren van de dagelijkse werking.

Je komt terecht in een familiale, technische kmo met korte beslissingslijnen. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en de productiemanager. Terwijl de productiemanager de productie opvolgt, houd jij het overzicht over de werking buiten de productie.

Een veelzijdige job waarin je zelf meewerkt, collega’s begeleidt en steeds meer zaken zelfstandig in handen neemt.

Wat ga je doen als Coördinator administratie & commerciële binnendienst?

• Je coördineert de administratieve opvolging van bestellingen en verzendingen en helpt klanten en collega’s met praktische vragen.
• Je bewaakt de offerteopvolging, begeleidt de collega’s die offertes opmaken en denkt mee over een efficiëntere aanpak.
• Je onderhoudt klantencontacten en zorgt ervoor dat commerciële kansen goed worden opgevolgd.
• Je stemt af met de boekhouder en het externe boekhoudkantoor. Ook contracten, verzekeringen, leveranciers, het wagenpark en facilitaire zaken volg je mee op.
• Je ondersteunt marketingacties, zoals mailings, websiteaanpassingen en klantgerichte communicatie.
• Je maakt interne afspraken duidelijker en verbetert de samenwerking en processen.

Je combineert overzicht houden met praktisch aanpakken. Zo ontlast je de zaakvoerder en help je de onderneming vlot draaien.

Wie zoeken we?

• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en volgt dossiers op.
• Je hebt ervaring met klantencontact en commerciële feeling.
• Je neemt initiatief en zoekt mee naar oplossingen.
• Je communiceert duidelijk en kunt collega’s meenemen in afspraken en verbeteringen.
• Je voelt je thuis in een kmo waar organiseren en zelf meewerken samengaan.
• Je hebt interesse in een technische omgeving; technische expertise is niet vereist.
• Naast het Nederlands kun je je ook in het Frans uitdrukken.

Je hoeft niet vanaf dag één alles te kennen. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel, leergierigheid en praktische aanpak zijn belangrijk.

Waarom kiezen voor deze job

Omdat je hier zichtbaar verschil kunt maken. Je krijgt het vertrouwen om de dagelijkse werking beter te organiseren, collega’s te ondersteunen en ideeën ook echt uit te voeren. De functie is breed, afwisselend en biedt perspectief: op termijn kun je een steeds grotere rol opnemen in de aansturing en verdere ontwikkeling van de onderneming.

Wat mag je verwachten als Coördinator administratie & commerciële binnendienst?

• Een voltijdse functie in regio Roeselare met afwisseling, autonomie en verantwoordelijkheid.
• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder en korte beslissingslijnen.
• Ruimte om jouw takenpakket te verbreden en een grotere rol op te nemen in de organisatie.
• Een loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden.
• Je werkt op de bedrijfslocatie, dicht bij de collega’s, klanten en dagelijkse werking.

Je werkt op de bedrijfslocatie, dicht bij de collega’s, klanten en dagelijkse werking.