Coördinator administratie

Jobat; Zele; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contractoptie

Ruimte voor eigen initiatief

Korte communicatielijnen

Ondersteuning door externe experts

Sleutelrol binnen KMO

Résumé du poste

Jobat zoekt in Zele een Administratief Coördinator die boekhouding, HR en aankoop samenbrengt in de dagelijkse werking. Je zorgt voor een vlotte administratie en steunt verschillende afdelingen.

De rol vraagt organisatorische talenten, zelfstandige instelling en discretie. Ervaring in administratie is welkom; Odoo en Bemet zijn een plus maar geen must. Kansen voor initiatief en doorgroeien binnen een stabiele KMO.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in administratie, boekhouding en/of HR.
• Je werkt gestructureerd en behoudt snel overzicht.
• Digitale vaardigheden en leergierigheid bij het leren van nieuwe programma’s.

Responsabilités

• Verwerken van facturen, betalingen en bankverrichtingen.
• Opvolgen van personeelsadministratie - verlof, contracten en loonvoorwaarden.
• Beheren van bestellingen, leveringen en voorraad, contact met leveranciers.
• Ondersteunen van collega’s en directie bij administratieve taken.
• Zorgdragen voor correcte afspraken en deadlines.

Connaissances

Structuur

Nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Communicatief

Discretie

Digitale vaardigheden

Outils

Odoo

Bemet

Description du poste

Introductie

Ben jij op zoek naar een administratieve functie en wil je graag werken in Zele? Bekijk dan zeker deze vacature!

Wie zoeken we?

• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen administratie, boekhouding en/of HR.
• Je bent zelfstandig, communicatief en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe programma’s kennen. Odoo en Bemet kennen is een plus, geen must.

Wat bieden wij je?

• Een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid en ownership krijgt.
• Optie vast of vast contract.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
• Korte lijnen en een nauwe samenwerking met verschillende collega's en afdelingen.
• Ondersteuning door externe experts voor boekhouding en HR.
• Een sleutelrol binnen een dynamische en ondernemende KMO.

Functieomschrijving

Als Administratief Coördinator ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Je zorgt voor een vlotte administratie en combineert boekhouding, HR, aankoop en algemene ondersteuning.

Jouw taken:

• Je verwerkt facturen, betalingen en bankverrichtingen en bereidt de boekhouding voor.
• Je volgt de personeelsadministratie op, waaronder prestaties, verlof, contracten en loonvoorbereiding.
• Je beheert bestellingen, leveringen, voorraad en contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt collega’s en directie bij uiteenlopende administratieve en praktische zaken.
• Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat alles administratief op punt staat.

Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken werk je samen met de externe accountant en het sociaal secretariaat.