Coördinator administratie

SD Worx; Zele; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Korte lijnen

Ruimte voor eigen initiatief

Ondersteuning door extern experts

Résumé du poste

SD Worx in Zele zoekt een Administratief Coördinator voor een gevarieerde functie in administratie, boekhouding en HR. Je zorgt voor vlotte processen, bewaakt deadlines en ondersteunt meerdere afdelingen in een dynamische KMO-omgeving.

Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig, discretie en een proactieve mentaliteit zijn vereist. Ervaring in administratie en met digitale tools zoals Odoo en Bemet is een plus. Een vast of vast-contract optie maakt deel uit van het pakket.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring binnen administratie, boekhouding en/of HR.
• Zelfstandig werken en nauwkeurig te werk gaan.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend.
• Digitaal sterk, snelle leraar van programma’s.
• Kennis van Odoo en Bemet is een plus, geen must.

Responsabilités

• Verwerken van facturen, betalingen en bankverrichtingen en de boekhouding voorbereiden.
• Opvolging personeelsadministratie: verlof, contracten en loonvoorbereiding.
• Beheren van bestellingen, leveringen, voorraad en leverancierscontacten.
• Ondersteunen van collega’s en directie bij diverse administratieve taken.
• Bewaken van afspraken en deadlines en zorgen voor correcte administratie.

Connaissances

Structuur

Nauwkeurig

Overzicht

Zelfstandig

Communicatief

Discretie

Digitaal sterk

Odoo

Bemet

Outils

Odoo

Bemet

Description du poste

Ben jij op zoek naar een administratieve functie en wil je graag werken in Zele? Bekijk dan zeker deze vacature!

Wie zoeken we?

• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen administratie, boekhouding en/of HR.
• Je bent zelfstandig, communicatief en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe programma’s kennen. Odoo en Bemet kennen is een plus, geen must.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid en ownership krijgt.
• Optie vast of vast contract.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
• Korte lijnen en een nauwe samenwerking met verschillende collega's en afdelingen.
• Ondersteuning door externe experts voor boekhouding en HR.
• Een sleutelrol binnen een dynamische en ondernemende KMO.

Functieomschrijving

Als Administratief Coördinator ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Je zorgt voor een vlotte administratie en combineert boekhouding, HR, aankoop en algemene ondersteuning.

Jouw taken:

• Je verwerkt facturen, betalingen en bankverrichtingen en bereidt de boekhouding voor.
• Je volgt de personeelsadministratie op, waaronder prestaties, verlof, contracten en loonvoorbereiding.
• Je beheert bestellingen, leveringen, voorraad en contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt collega’s en directie bij uiteenlopende administratieve en praktische zaken.
• Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat alles administratief op punt staat.

Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken werk je samen met de externe accountant en het sociaal secretariaat.