Administratief bediende

TL-Hub; Dudzele; Sur place; EUR 27 900 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8

Hospitalisatieverzekering

28 verlofdagen per jaar

Glijdende werkuren

Thuiswerk mogelijkheden

Interne opleiding

Jaarlijkse teambuilding

Gratis parking

Résumé du poste

TL-Hub in Dudzele zoekt een administratief bediende voor de controle van facturaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het oplossen van facturatieproblemen en het onderhouden van contacten met klanten.

Je moet zowel Nederlands als Engels perfect beheersen, en sterk zijn in MS Office. Het aanbod omvat een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Qualifications

• Beheersing van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Uitstekende vaardigheden in het MS Office pakket.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de facturatie controle.
• Contact opnemen met klanten over factureringsproblemen.
• Bijhouden van openstaande facturen.

Connaissances

Communicatie in het Nederlands

Communicatie in het Engels

MS Office vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamplayer

Description du poste

Organisatie

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.

Functie

Onze klant gelegen regio Zeebrugge gaat op zoek naar een administratief bediende.

Na een intensieve begeleiding door een ervaren collega ga je na verloop van tijd de volgende zaken zelfstandig uitvoeren:

• Als verantwoordelijke voor de facturatie controle zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt
• Je speurt naar eventuele verschillen tussen de facturen en de gegevens in de facturatiesoftware—de speurder op zoek naar de bron van het probleem
• Bij het vinden van een knelpunt, aarzel je niet om de juiste collega aan te spreken en samen proactief naar een oplossing te zoeken
• Indien er issues zijn, neem je vriendelijk en professioneel contact op met onze klanten, in zowel perfect Nederlands als vloeiend Engels (jij bent hun rots in de branding)
• Daarnaast verzorg je de verzending van duidelijke en overzichtelijke billinglijsten naar onze klanten, zodat zij een helder beeld hebben van de financiële situatie
• Tot slot, houd jij nauwkeurig bij welke facturen al zijn voldaan en welke nog openstaan

Profiel

Ben jij een logistieke liefhebber met een passie voor transport en scheepvaart? Dan zoekt onze klant gelegen regio Zeebrugge jou!

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

• Je bent een echte taalvirtuoos en beheerst zowel het gesproken als geschreven Nederlands en Engels. Hierdoor kun je moeiteloos communiceren met collega's en klanten, zowel lokaal als internationaal
• Als administratieve duizendpoot stel jij feilloos je prioriteiten en zorg je ervoor dat alles op tijd en perfect geregeld is
• Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Office pakket en houdt je kennis up-to-date, zodat je altijd optimaal kunt presteren
• Jij bent een teamplayer pur sang; je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel, en je draagt bij aan de goede sfeer door je positieve instelling en sterke drive
• Stressbestendig? Absoluut! Jij blijft kalm en gefocust in alle situaties
• Bovendien voldoe je aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven. Veiligheid staat bij jou altijd voorop

Aanbod

Wat mag je van onze klant gelegen in Zeebrugge verwachten?

• Mogelijkheid om op te starten optie vast of meteen met een vast contract, afhankelijk van je situatie
• Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering (AXA) + groepsverzekering (bij vast indiensttreding)
• 28 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV + 2 sectorale verlofdagen)
• Glijdende werkuren
• Enkele dagen thuiswerk in overleg met je collega's
• Een Interne opleiding op maakt door ervaren collega's
• Heel veel doorgroeimogelijkheden
• Leuke attenties op feestdagen
• Jaarlijkse teambuilding per afdeling
• Gratis parking voor de deur
• Snelle opstart