Coordinateur(trice) technique Ottignies

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 29 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Barème CP 329.02

Chèques-repas

Résumé du poste

SPOTT – Centre culturel d'Ottignies-Louvain-la-Neuve recherche un(e) Coordinateur(trice) technique. Le poste est en CDI à temps plein et implique la gestion du pôle technique, la coordination d’une équipe, la supervision des infrastructures et le respect des procédures de sécurité.

Le candidat idéal possède une formation supérieure et une solide expérience en régie de spectacles, planification de projets et maintenance technique. Convention APE et localisation à Ottignies sont prévues.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur ou qualification similaire.
• Expérience probante dans ce type de fonction de coordination.
• Connaissance en électricité et en informatique.
• Connaissance approfondie en régie de spectacles et en planification de projets.
• Comprendre et élaborer les fiches techniques de spectacles et projets.
• Comprendre et élaborer les cahiers de charge techniques (infrastructure et équipements).
• Capacité à collaborer étroitement avec la direction et à contribuer efficacement à la réalisation des priorités.
• Avoir des capacités relationnelles, de mobilisation et de gestion d'équipe (leadership, délégation et management).
• Faire preuve de rigueur et d'organisation : autonomie, anticipation, respect des délais, sens des priorités, réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
• Être capable de fonctionner dans le cadre organisationnel de l'association.
• Collaboration et esprit d'équipe.
• Polyvalence, flexibilité, dynamisme, capacité à rebondir de manière positive.
• Utilisation journalière des outils informatiques.
• Détenteur.trice d'un permis de conduire et pouvoir disposer d'un véhicule en cas de besoin.

Responsabilités

• Assurer les fonctions sous la responsabilité du directeur et piloter les projets du SPOTT.
• Élaborer et valider les fiches techniques et estimer les moyens humains et matériels nécessaires.
• Élaborer les plannings prévisionnels et gérer les mises à disposition.
• Mettre en œuvre les aspects techniques des activités et coordonner les différentes prestations.
• Gérer le pôle technique, ses horaires, congés et évaluations.
• Organiser et répartir les tâches du pôle (régisseurs, techniciens, bar, surface, concierge).
• Organiser des réunions de pôle et participer au recrutement et à la sécurité du travail.
• Élaborer les plans de prévention et assurer les exigences de sécurité.
• Veiller à la maintenance des bâtiments et à leur conformité.
• Planifier et suivre les réparations, établir des budgets et cahiers des charges.

Connaissances

Coordination d'équipe

Connaissance en électricité

Connaissance en informatique

Régie de spectacles

Planification de projets

Fiches techniques

Cahiers des charges techniques

Autonomie et organisation

Relationnel & leadership

Gestion du temps et priorités

Conformité et sécurité

Utilisation d'outils informatiques

Permis de conduire

Formation

Diplôme d'enseignement supérieur ou équivalent

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

Date de clôture des candidatures
23/09/26

Employeur
Centre Culturel d'Ottignies - Louvain-la-Neuve - OTTIGNIES
Av. des Combattants, 2
1340 Ottignies

Coordinateur(trice) technique Ottignies

Centre Culturel d'Ottignies - Louvain-la-Neuve - OTTIGNIES

Description de l’ASBL, institution

Le SPOTT - Centre culturel d'Ottignies-Louvain-la-Neuve poursuit les missions d'un Centre culturel agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles. En tant qu'acteur du Pôle culturel du Brabant wallon, il encourage la coopération avec les opérateurs culturels, associations et initiatives citoyennes de la Ville, mais aussi de la Province. L'équipe de 21 travailleurs·euses porte plus de 350 activités par an (avec plus de 100 partenaires) dont des spectacles pour tous les publics, des festivals, des projets participatifs et d'éducation permanente, des expositions, des concerts, des arts de la rue… L'action culturelle générale du Centre culturel est définie dans son contrat programme pour la période 2026-2032 (disponible sur le site internet). Le SPOTT est le plus important centre culturel du Brabant wallon en termes d'action culturelle spécialisée dans la diffusion des arts de la scène. Il développe une saison variée de dimension locale à internationale (théâtre, musique, danse, etc).

Poste à pourvoir

Le SPOTT - Centre culturel d'Ottignies-Louvain-la-Neuve (ASBL) engage un·e COORDINATEUR·TRICE TECHNIQUE (contrat CDI - temps plein - statut APE)

Missions

• Le/la coordinateur·rice technique assure ses fonctions sous la responsabilité du directeur. Voici les missions principales dont il·elle aura la charge :
• La gestion des projets du et au SPOTT : S'informer, étudier et valider la faisabilité de chacun des projets en élaborant ou adaptant les fiches techniques et en déterminant les moyens humains, les équipements scéniques et matériels techniques nécessaires pour les réaliser ainsi que les coûts prévisionnels.
• Élaborer les plannings prévisionnels à court, moyen et long terme de l'ensemble des projets et des mises à disposition.
• Mettre en œuvre et réaliser les aspects techniques des activités. Plusieurs activités peuvent se tenir en parallèle.
• La gestion du pôle technique du SPOTT: Gérer, organiser et coordonner le pôle (horaires prévisionnels, congés, récupérations, évaluation, formations).
• Répartir les tâches parmi les membres du pôle (régisseurs, techniciens, responsable bar, technicienne de surface et concierge).
• Organiser des réunions régulières de pôle.
• Participer au recrutement des membres du pôle.
• Assurer le respect des procédures et du règlement de travail, notamment en matière de temps de travail, de prévention, de sécurité, d'hygiène et de bien-être.
• Participer à l'élaboration de la politique de sécurité et de bien-être de l'organisation, aux analyses de risques, au plans global et annuel de prévention.
• La gestion des infrastructures : Veiller à la maintenance technique des bâtiments mais également à leur entretien général (ordre et propreté) et à leur vérification réglementaire (incendie, accessibilité, etc.) par des organismes agréés.
• Planifier, répartir et suivre les réparations ou les travaux, élaborer des estimations budgétaires et rédiger des cahiers de charge puis aider à l'attribution des marchés.
• Veiller à ce que tous les moyens matériels soient disponibles afin de respecter les délais de planification.
• Contrôler régulièrement la parfaite exécution de l'ensemble des interventions/projets (délais, budget, qualité, etc.) tant gérés en interne que par les firmes/prestataires extérieurs et prendre les dispositions nécessaires.
• Participer aux commissions travaux du SPOTT avec la Ville.
• Gérer le parc informatique du SPOTT (matériels, logiciels, réseau, sécurité,...) en collaboration avec le pôle administratif.
• La gestion du matériel technique : Veiller à l'entretien, la maintenance, la réparation et la mise en conformité des équipements scéniques et matériels techniques. Définir les besoins d'évolution des équipements et matériels, proposer les investissements nécessaires et assurer le suivi pour l'achat (marché public). Veiller au stock et commander si nécessaire. Effectuer des inventaires. Gérer la mise à disposition de notre matériel.
• Assurer le lien : Collaborer et échanger les informations nécessaires à la bonne réalisation des projets du SPOTT avec toute l'équipe. Participer aux réunions de coordination et de projets. Collaborer avec les services techniques d'autres opérateurs culturels et partenaires. Construire des relations de confiance et de partenariat avec les firmes, les fournisseurs et les intervenants du SPOTT. Garder le contact permanent avec les autorités communales et d'autres propriétaires d'infrastructures avec lesquelles le SPOTT collabore.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur ou qualification similaire
• Expérience probante dans ce type de fonction de coordination
• Connaissance en électricité et en informatique
• Connaissance approfondie en régie de spectacles et en planification de projets
• Comprendre et élaborer les fiches techniques de spectacles et projets
• Comprendre et élaborer les cahiers de charge techniques (infrastructure et équipements)
• Capacité à collaborer étroitement avec la direction et à contribuer efficacement à la réalisation des priorités de l'organisation.
• Avoir des capacités relationnelles, de mobilisation et de gestion d'équipe (leadership, délégation et management)
• Faire preuve de rigueur et d'organisation : autonomie, anticipation, respect des délais, sens des priorités, réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
• Être capable de fonctionner dans le cadre organisationnel de l'association.
• Collaboration et esprit d'équipe.
• Polyvalence, flexibilité, dynamisme, capacité à rebondir de manière positive.
• Utilisation journalière des outils informatiques
• Détenteur.trice d'un permis de conduire et pouvoir disposer d'un véhicule en cas de besoin.

Nous proposons

• Contrats à durée indéterminée temps plein - 38h
• Horaires variables et prestations en soirée et les week-ends.
• Statut : APE (passeport APE indispensable).
• Entrée en fonction : dès que possible.
• Lieu de travail : Av. des Combattants, 41 à 1340 Ottignies. (bureaux provisoires pendant les travaux : Avenue Paul Delvaux, 12 à 1340 Ottignies)
• Barème : CP 329.02, échelon 5 + chèques-repas.

Date de clôture des candidatures : 23/09/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.