Responsable administratif et financier (mi-temps)

Archeolo-J - Service des jeunesses archéologiques; Namen; Sur place; EUR 18 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Résumé du poste

Archeolo-J - Service des jeunesses archéologiques recherche un responsable administratif et financier pour coordonner et superviser la gestion de l’association. Vous élaborerez les procédures et budgets avec le trésorier et l’O.A., et vous assurerez la gestion du personnel selon les règles en vigueur.

Le poste nécessite une expérience en gestion, des compétences en comptabilité et une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Odoo).

Qualifications

• Niveau de bac exigé; une expérience en gestion est un atout.
• Bonne connaissance du cadre administratif et budgétaire d’une ASBL.
• Maîtrise des outils informatiques et comptables.

Responsabilités

• Coordonner, organiser et superviser la gestion administrative, comptable et financière de l’association.
• Élaborer les procédures et budgets en concertation avec le trésorier et l’O.A.
• Assurer la gestion administrative du personnel et les relations avec le secrétariat social.
• Encoder les factures et préparer les budgets avec l’équipe.
• Rédiger le rapport d’activité annuel et suivre les projets.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Analyse

Travail en équipe

Planification

Autonomie

Formation

Niveau de bac

Outils

Odoo

Comptabilité

Word/Excel/Outlook

Description du poste

Fonction

Coordonner, organiser et superviser la gestion administrative, comptable et financière de l’association.

Elaborer les procédures administratives & financières de l’association ainsi que des budgets en concertation avec le trésorier et l’O.A.

Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation, du cadre budgétaire et stratégique prédéfini par l’O.A.

Le travail s’effectue de manière proactive et en autonomie. Il reste encadré et subordonné aux consignes de l’OA et collabore au quotidien avec les administrateurs en charge du personnel et en charge des finances.

Description des tâches

• Veiller à la bonne tenue des obligations administratives de l’ASBL;
• Veiller à la gestion financière de l’ASBL;
• Encoder régulièrement les factures dans un logiciel comptable;
• Préparer les budgets avec le trésorier et les collègues;
• Collecter des informations auprès de l’équipe et rédiger le rapport d’activité annuel (mettre en place des tableaux de bords, des procédures de suivi des projets, etc.);
• Rechercher, introduire, élaborer, rédiger, suivre, justifier et clôturer les dossiers de subventions publiques;
• Gérer le suivi administratif du personnel et les réponses à leurs sollicitations;
• Suivre les relations administratives et juridiques avec le secrétariat social;

Votre profil

Diplôme et expérience requis

• Niveau de bac
• Bénéficier d’une expérience en gestion constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise comptable et budgétaire;
• Connaissance d'Odoo et plus particulièrement de la comptabilité)
• Bonnes connaissances en management;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …);
• Apte à initier, mener et gérer des projets en collaboration;
• Connaissance du milieu des ASBL et des règles de gestion spécifiques;
• La connaissance globale du patrimoine culturel wallon et plus spécifiquement de l’archéologie est un plus.

Compétences comportementales

• Capable de travailler en autonomie et en équipe;
• Être rigoureux et avoir le souci du détail;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse;
• Doté d’un esprit critique et capacité à argumenter;
• Être force de proposition et orienté solution;
• Planifier et organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités;
• Adhérer aux objectifs de l’institution;
• Être disponible pour des prestations exceptionnelles en soirée ou le week-end (AG, OA, …);
• Avoir un intérêt pour le patrimoine constitue un atout.

Conditions

• Type de contrat : remplacement (mi-temps);
• Rémunération selon CP;
• Emploi APE ( être éligible au statut APE au moment de l’engagement);
• Horaire flexible

Modalités de recrutement

• Documents requis : CV et lettre de motivation;
• Date limite de rentrée des candidatures : 15 septembre 2026;