Chargé(e) de gestion administrative et projets Etterbeek

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand) recherche un.e Chargé.e de Gestion Administrative et Projets en CDD à temps partiel pour Etterbeek. Vous assurez le secrétariat, la logistique, la communication et le suivi financier au quotidien au sein d'une ASBL conviviale.

En lien avec la Direction, vous évoluerez progressivement vers les RH et le pilotage financier avancé, tout en coordonnant les activités artistiques et les inscriptions avec une petite équipe passionnée.

Qualifications

• Diplôme équivalent demandé (Bachelier ou Master en gestion).
• Maîtrise des outils bureautiques et des mails.
• Bonne gestion des données et organisation rigoureuse.

Responsabilités

• Secrétariat et accueil: suivi quotidien des e-mails et inscriptions.
• Logistique et coordination: listes de présence et planning des réunions.
• Communication et Web: newsletters et mise à jour du site internet.
• Suivi financier: paiements et relances.
• Évolution RH: participation éventuelle aux contrats et prestations.

Connaissances

Français

Anglais écrit

Formation

Bachelier ou Master en assist. de Direction / Gestion d'entreprise / gestion culturelle / Marketing

Outils

Bureautique partagée

Mailing

Gestion de site web simple

Description du poste

Fonction Chargé(e) de gestion administrative et projets

Type de contrat Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures 10/10/26

Chargé(e) de gestion administrative et projets Etterbeek

Studio Art-en-Ciel - Bruxelles

Nous proposons des cours de dessin, de peinture, des stages d'art plastique, pour enfant, ados, adultes. site web : http://www.art-en-ciel.be

Nous recherchons un.e Chargé(e) de Gestion Administrative et Projets (f/h/x) En lien direct avec la Direction, vous êtes la cheville ouvrière de la gestion quotidienne de l'ASBL. Vos tâches se divisent en plusieurs axes :

• Secrétariat & Accueil : Assurer le suivi quotidien des e-mails, répondre aux demandes du public et assurer le suivi rigoureux des inscriptions.
• Logistique & Coordination : Établir les listes de présences, assurer le contact fluide avec l'équipe de professeurs et planifier les réunions.
• Communication & Web : Gérer les mailings d’information (newsletters) et mettre à jour le programme des cours sur notre site internet.
• Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des paiements (cotisations, minervals) et les relances nécessaires.
• Évolution à moyen terme : Selon vos compétences et l'évolution de la structure, vous participerez progressivement à la gestion des Ressources Humaines (contrats, prestations) et au suivi financier approfondi de l'association.

Assurer le suivi quotidiens FR:ANGL des mails. Assurer un suivi rigoureux des inscriptions, gérer les mailing, le suivi financier. A terme, s'ocuuper de les RH. Organiser des réunions, les stages au sein d'une petite équipe passionnée

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

• Formation : Vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bachelier (assistant·e de direction, gestion d'entreprise, gestion culturelle, ou équivalent).
• Compétences : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques actuels (bureautique partagée, e-mailing, gestion de site web simple).
• Langues : Vous disposez d'une excellente maîtrise du Français et d'une très bonne maîtrise de l'Anglais écrit (indispensable pour notre public cosmopolite).
• Soft Skills : Vous êtes d'une fiabilité absolue, extrêmement structuré·e et organisé·e. Vous savez faire preuve de souplesse pour vous adapter aux réalités d'une ASBL et vous souhaitez vous engager sur le long cours.
• Le petit + : Une sensibilité ou des connaissances dans le domaine du dessin ou de la peinture sont un sérieux atout.
• Bachelier ou Master en assistant de Direction, Gestion d'entreprise, gestion culturelle, Marketing, ...
• Expériences : Avoir déjà travaillé dans un domaine administratif Avoir des connaissances au sujet du dessin/peinture est un atout PAS D ARTISTE,nous souhaitons continuer avec une personne qui a un profil admin pur

Conditions

• Type de contrat : CDD,CDI - D abord en CDD pour commencer
• Régime : mi-temps - Mi-temps journalier (4-5hr) + périodes de pic avec heures sup, Evolutif sur le long-terme

Date de clôture des candidatures : 10/10/26