Coordinateur(trice) Infrastructures Anderlecht

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas 6,5€ par jour presté

Indemnité garde téléphonique 170€ brut

Horaires flexibles

Fourniture téléphone et ordinateur

Accès STIB / Mobilité Bruxelles

Lieu de travail Bruxelles

Résumé du poste

New Samusocial - Bruxelles recherche un Coordinateur.trice des infrastructures pour coordonner et organiser les infrastructures des bâtiments et leur usage dans un portefeuille de centres et projets.

Vous superviserez les activités et interlocuteurs nécessaires à la réalisation de projets, en assurant accessibilité, sécurité et durabilité, dans le cadre des valeurs de l’organisation.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire.
• Diplôme dans la gestion des bâtiments (architecte, ingénieur architecte, etc.).
• Connaissances en gestion de projet, normes AFSCA et mobilisation d’équipe pluridisciplinaire.
• Connaissances des domaines infrastructure, techniques et métiers associés.
• Organisé·e et rigoureux·se, solutionniste et pragmatique.
• Intérêt et connaissance du secteur du sans-abrisme et du Samusocial.
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants et de Google Suite.
• Maîtrise du dessin est un atout; connaissance de la seconde langue est un plus.

Responsabilités

• Pilotage de la conception, planification et exécution des infrastructures.
• Gestion de maintenance technique et supervision des prestataires.
• Suivi budgétaire et gestion administrative des contrats et documents.
• Animation et coordination d’une équipe technique pluridisciplinaire.
• Veille normative et amélioration continue des processus et des services.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Rigueur

Connaissances informatiques

Gestion d’équipe

Connaissance du secteur du Samusocial

Maîtrise suite bureautique

Maîtrise des logiciels de dessin

Formation

Diplôme dans la gestion des bâtiments

Outils

Logiciels de dessin

Google Workspace

Suite bureautique

Description du poste

FonctionCoordinateur(trice) Infrastructures

Type de contratTemps plein

Date de clôture des candidatures29/09/26

EmployeurNew Samusocial - Bruxelles
Bd Poincaré, 68-70
1070 Anderlecht

New Samusocial - Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

Le Samusocial est un dispositif d'aide d'urgence pour personnes sans-abri sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale. Les missions du Samusocial de Bruxelles visent la coordination de plusieurs activités :

• La permanence téléphonique et le numéro vert gratuit 0800/99.340 pour répondre au signalement de personnes en détresse, aux demandes d'aides, d'information et d'orientation.
• Les maraudes ou équipes mobiles d'aide exercent une mission de veille sociale en se portant à la rencontre de ceux qui vivent sur un territoire de rue.
• L'hébergement d'urgence offrant une mise à l'abri et l'accès à notre offre de service (permanence psychosociale, repas chauds, espace hygiène, vestiaire, infirmerie, consultations Médecins du Monde, ...)
• L'accompagnement psychosocial en vue de définir avec la personne la demande exprimée et rechercher des solutions de sortie de rue réalistes et adaptées.
• Les consultations médicales et infirmières

Poste à pourvoir

Chaque jour, plus de 750 collaborateur·rices du New Samusocial de Bruxelles apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour l’accueil des demandeur·euses de protection internationale.

Vous ressentez le besoin d'être convaincu·e par les missions de votre employeur et souhaitez renforcer nos équipes?

Le Samusocial est à la recherche d'un·e Coordinateur.trice des infrastructures

Votre fonction

Vous coordonnez et organisez les activités relatives aux infrastructures des bâtiments et leur usage pour un portefeuille de centres et projets. A ce titre, vous supervisez et accompagnez les activités et les interlocuteur.rice.s nécessaires à la réalisation d’une série de projets et actions en lien avec la prospection, le design, le bon aménagement, la gestion et la conception des espaces, cela en s’inscrivant dans l’objectif d’un accueil digne, inclusif, fonctionnel, sécurisé et éco responsable, en cohérence avec les valeurs de l’organisation.

Vos tâches comprendront les aspects suivants

Pilotage de la conception, planification et exécution des infrastructures

• Évalue les besoins : analyse les besoins en matière d’infrastructures et d’équipements techniques ( enjeux budgétaires, opérationnels, normatifs et calendaires), accompagne les équipes internes dans la formulation de leurs besoins et la production de cahiers des charges adaptés et assure la transmission efficace vers les services concernés (e.a Logistique, Finances, IT, Juridique etc.)
• Étudie la faisabilité : réalise des analyses préliminaires des options d’aménagement, des solutions techniques et du calendrier et établit une estimation globale du budget et de la complexité du projet
• Conceptualise : supervise la réalisation des plans détaillés et la définition du calendrier et du budget en fonction des solutions retenues, sélectionne les matériaux, équipements et dispositifs techniques appropriés
• Gestion de dossier d’exécution & appel d’offres : coordonne la rédaction des documents techniques (plans, études structurelles, études géotechniques, etc.) et assure le suivi du processus d’appel d’offres et la sélection des prestataires
• S’assure le suivi de la réalisation des travaux avec les prestataires internes et externes et organise la réception des ouvrages et la passation vers les équipes opérationnelles

Gestion, entretien et maintenance des infrastructures & composants

• Gère la maintenance technique : structure, planifie et suit la maintenance préventive et curative des bâtiments et installations (HVAC, incendie, réseaux électriques, ascenseurs, équipements techniques…) et coordonne les interventions internes/externes en vue de garantir la continuité des services
• Assure un support aux opérations : intervient comme expert·e technique lors de l’ouverture, transformation ou fermeture de centres et apporte son appui aux équipes opérationnelles dans les ajustements d’aménagements
• Effectue la gestion administrative : suit les contrats de services (énergie, eau, assurances, maintenance, etc.) et tient à jour les documents techniques et réglementaires (plans, carnets d’entretien, certificats…)
• Pilotage d’équipe technique : coordonne de manière fonctionnelle une équipe pluridisciplinaire d’intervention (salarié·e·s et/ou prestataires). En lien avec l’équipe de coordination des centres, détermine les priorités, suit la performance, et favorise la montée en compétences.

Veille, conformité et amélioration continue

• Est garant.e des normes et du contrôle qualité : veille à l’application des normes en vigueur, à la conformité des bâtiments et supervise les demandes de permis;
• Garantit les certifications nécessaires et participe à la prospection de bâtiments avec les services techniques.
• Suivi budgétaire: Contribue à l’élaboration du budget infrastructures et en assure le suivi (investissements, fonctionnement) avec les Opérations et contrôleur.euse de gestion.
• Soutien aux démarches environnementales : participe à la mise en œuvre de pratiques durables (optimisation énergétique, matériaux responsables, gestion des déchets…)

Communication, reporting et liaison

• Veille à la bonne transmission des informations entre les différents services et partenaires techniques.
• Anime des espaces de concertation et de partage de bonnes pratiques
• Produit des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie
• Analyse et propose des initiatives ou actions pour améliorer et développer les processus
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience de 5 ans dans une fonction similaire;
• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion des bâtiments (architecte, ingénieur architecte, etc.);
• Connaissances académiques et pratiques de gestion de projet, de normes AFSCA et de mobilisation d’équipe pluridisciplinaire autour de délivrables;
• Connaissances approfondies des domaines de spécialité visés: infrastructure, intervention technique, construction et différents corps de métiers techniques;
• Organisé·e, rigoureux·se, orienté·e vers les solutions, vous faites preuve de pragmatisme et avez de bonnes capacités d'analyse;
• Connaissance et intérêt pour le secteur du sans-abrisme;
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial;
• Connaissance des logiciels de bureautique courants et de la suite Google;
• La maîtrise de logiciel de dessin est un sérieux atout;
• La connaissance de la seconde langue nationale ou autres langues est un atout.

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
• Des chèques-repas d'une valeur de 6,5€ par jour presté;
• Une indemnité à hauteur de 170€ bruts/semaine de garde téléphonique;
• Horaire flexible, du lundi au vendredi;
• Téléphone et ordinateur;
• Libre parcours STIB, une intervention dans l’abonnement SNCB ou des indemnités km si déplacements en voiture ou en vélo;
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.