Coordinateur Dispatching & Planning — Leadership Technique

MediNation.be; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Assurance hospitalisation

Assurance accident vie privée

25 jours de congés/an

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

La Clinique Saint-Jean Bruxelles recherche un Coordinateur.trice Dispatching & Planning pour rejoindre le Service Technique. Vous serez le point de contact central entre demandeurs, techniciens et partenaires externes, afin de garantir réactivité et qualité des interventions.

Le candidat idéal possède 3 à 5 années en gestion d’équipe, une connaissance d’Ultimo CMMS et une excellente maîtrise du pack MS Office, avec au moins une des deux langues nationales et un niveau B2 dans l’autre.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’équipe.
• Bonne compréhension des environnements techniques et des terminologies spécifiques.
• Expérience avec un CMMS (Ultimo) constitue un réel atout.
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance des procédures administratives.
• La connaissance du milieu hospitalier est un plus.

Responsabilités

• Encadrer et accompagner: coordonner les équipes techniques sur les sites, coacher les nouveaux collaborateurs et veiller au respect des règles.
• Dispatcher et informer: réceptionner les demandes d’intervention, évaluer les urgences et répartir les interventions via Ultimo, suivre l’exécution et tenir informés les demandeurs.
• Planifier et optimiser: organiser le planning et le suivi des travaux, visites réglementaires et assurer l’organisation administrative.
• Inventorier et analyser: gérer l’inventaire via Ultimo et réaliser des analyses d’efficacité du service (coûts, KPI).
• Gérer les fournisseurs et communiquer: suivre les livraisons, la gestion du stockage et communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion d’équipe

Maîtrise MS Office

Organisation & coordination

Outils

Ultimo CMMS

Description du poste

La Clinique Saint-Jean Bruxelles recherche un Coordinateur.trice Dispatching & Planning pour rejoindre le Service Technique. Vous serez le point de contact central entre demandeurs, techniciens et partenaires externes, afin de garantir réactivité et qualité des interventions.

Le candidat idéal possède 3 à 5 années en gestion d’équipe, une connaissance d’Ultimo CMMS et une excellente maîtrise du pack MS Office, avec au moins une des deux langues nationales et un niveau B2 dans l’autre.