Dispatching & Planning Coördinator – Technische Dienst

Clinic Saint-Jean Brussels; Oudergem; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering na 6 maanden

Bedrijfsrestaurant tegen voordelig tar

Vroegtijds verlofopties

Résumé du poste

Kliniek Sint-Jan zoekt een Dispatching & Planning Coordinator om de Technische Dienst te versterken. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen aanvragers, technici en externen en helpt de reactietijd, kwaliteit en efficiëntie van interventies te verbeteren.

Je coördineert dagelijkse begeleiding van teams, verzorgt administratieve processen en onderhoudt een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen. Vereist is 3–5 jaar teamcoördinatie-ervaring en kennis van CMMS zoals Ultimo.

Qualifications

• Min. 3 jaar ervaring in teamcoördinatie.
• Kennis van technische omgevingen en terminologie.
• Ervaring met CMMS zoals Ultimo is een troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring in ziekenhuisomgeving is een pluspunt.

Responsabilités

• Begeleiden & ondersteunen: de technische teams op de verschillende sites coördineren en coachen.
• Dispatchen & informeren: interventieaanvragen toewijzen en voortgang opvolgen in Ultimo.
• Plannen & optimaliseren: onderhouds- en herstellingswerken en controles organiseren.
• Inventariseren & analyseren: inventaris beheren en analyses uitvoeren voor efficiëntie.
• Leveranciers beheren & communiceren: leveranciers opvolgen en communicatie verzorgen.

Connaissances

Teamcoördinatie

Technische omgeving

MS Office

Administratieve procedures

Outils

Ultimo CMMS

Description du poste

Kliniek Sint-Jan zoekt een Dispatching & Planning Coordinator om de Technische Dienst te versterken. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen aanvragers, technici en externen en helpt de reactietijd, kwaliteit en efficiëntie van interventies te verbeteren.

Je coördineert dagelijkse begeleiding van teams, verzorgt administratieve processen en onderhoudt een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen. Vereist is 3–5 jaar teamcoördinatie-ervaring en kennis van CMMS zoals Ultimo.