Dispatching & Planning Coördinator – Technische Dienst

Clinic Saint-Jean Brussels; Oudergem; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering na 6 maanden

Bedrijfsrestaurant tegen voordelig tar

Vroegtijds verlofopties

Job summary

Kliniek Sint-Jan zoekt een Dispatching & Planning Coordinator om de Technische Dienst te versterken. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen aanvragers, technici en externen en helpt de reactietijd, kwaliteit en efficiëntie van interventies te verbeteren.

Je coördineert dagelijkse begeleiding van teams, verzorgt administratieve processen en onderhoudt een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen. Vereist is 3–5 jaar teamcoördinatie-ervaring en kennis van CMMS zoals Ultimo.

Qualifications

• Min. 3 jaar ervaring in teamcoördinatie.
• Kennis van technische omgevingen en terminologie.
• Ervaring met CMMS zoals Ultimo is een troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring in ziekenhuisomgeving is een pluspunt.

Responsibilities

• Begeleiden & ondersteunen: de technische teams op de verschillende sites coördineren en coachen.
• Dispatchen & informeren: interventieaanvragen toewijzen en voortgang opvolgen in Ultimo.
• Plannen & optimaliseren: onderhouds- en herstellingswerken en controles organiseren.
• Inventariseren & analyseren: inventaris beheren en analyses uitvoeren voor efficiëntie.
• Leveranciers beheren & communiceren: leveranciers opvolgen en communicatie verzorgen.

Skills

Teamcoördinatie

Technische omgeving

MS Office

Administratieve procedures

Tools

Ultimo CMMS

Job description

Kliniek Sint-Jan zoekt een Dispatching & Planning Coordinator om de Technische Dienst te versterken. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen aanvragers, technici en externen en helpt de reactietijd, kwaliteit en efficiëntie van interventies te verbeteren.

Je coördineert dagelijkse begeleiding van teams, verzorgt administratieve processen en onderhoudt een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen. Vereist is 3–5 jaar teamcoördinatie-ervaring en kennis van CMMS zoals Ultimo.