Assistant administratif polyvalent – Événementiel (Remplacement Oct)

Circuit de Chimay; Henegouwen; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Circuit de Chimay, organisme sportif et événementiel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le remplacement d’une collaboratrice durant son congé de maternité. Poste à temps plein et 40h/semaine, basé à Chimay, mission polyvalente dans l’administration, la communication et l’événementiel.

Vous serez impliqué(e) dans le suivi des contrats des sponsors, la gestion des demandes d’autorisations et la mise à jour des plannings, avec une interaction active avec les bénévoles

Qualifications

• Expérience en administration, communication ou événementiel est souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs projets et à travailler de manière autonome.
• Maîtrise du français et connaissance opérationnelle d’anglais et néerlandais appréciées.

Responsabilités

• Répondre aux mails et appels téléphoniques; classement et suivi du courrier.
• Suivi des contrats avec les sponsors et des demandes d’autorisations pour les événements 2027.
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi des bénévoles et des locations.
• Rédaction et mise à jour des supports de communication et du site internet.

Connaissances

Organisée

Polyvalente

Autonome

Bilingue FR/NL/ANG

Formation

Expérience en administration/communication

Outils

Word

Excel

Adobe Creative Suite

Peppol

ClearFacts

Description du poste

Le Circuit de Chimay, organisme sportif et événementiel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le remplacement d’une collaboratrice durant son congé de maternité. Poste à temps plein et 40h/semaine, basé à Chimay, mission polyvalente dans l’administration, la communication et l’événementiel.

Vous serez impliqué(e) dans le suivi des contrats des sponsors, la gestion des demandes d’autorisations et la mise à jour des plannings, avec une interaction active avec les bénévoles