Contractregistratie & Beheer — Administratief

Uhasselt; Limburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UHasselt zoekt een Administratief medewerker contractbeheer (100%) om als intern aanspreekpunt te fungeren voor medewerkers en onderzoekers inzake contractregistratie en -beheer.

U staat in voor de registratie van projecten en contracten in de UHasselt contractendatabank, het opstarten en volgen van ondertekeningsprocedures en het bieden van administratieve ondersteuning bij onderzoekscontracten en offertes voor aanbestedingen.

Qualifications

• Minimaal professionele bachelor, bij voorkeur administratieve of juridische richting.
• Ervaring met registreren van gegevens in databanken en bekendheid met wetenschappelijk onderzoek is een plus.
• Klantgericht, flexibel bij veranderende prioriteiten en deadlines.
• Nauwkeurig, gestructureerd en gericht op kwaliteitsvol eindresultaat.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Beheer en registratie van projecten en contracten in de UHasselt contractendatabank.
• Administratief opstarten, opvolgen en afhandelen van ondertekeningsprocedures.
• Ondersteunen bij de opmaak van onderzoekscontracten en offertes voor aanbestedingen.
• Administratieve en logistieke ondersteuning bij interne of externe activiteiten van het team contractregistratie en -beheer.
• Rapporteren aan de coördinator contractregistratie en -beheer.

Connaissances

Databankbeheer

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Engels

Formation

Professionele Bachelor

Description du poste

UHasselt zoekt een Administratief medewerker contractbeheer (100%) om als intern aanspreekpunt te fungeren voor medewerkers en onderzoekers inzake contractregistratie en -beheer.

U staat in voor de registratie van projecten en contracten in de UHasselt contractendatabank, het opstarten en volgen van ondertekeningsprocedures en het bieden van administratieve ondersteuning bij onderzoekscontracten en offertes voor aanbestedingen.