Contract Administration & Registration Specialist

campus Hasselt; Hasselt; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UHasselt is op zoek naar een administratief medewerker die het team contractregistratie & -beheer kan versterken. U bent het interne aanspreekpunt voor medewerkers en onderzoekers voor contractregistratie en -beheer.

U registreert projecten en contracten in de UHasselt contractendatabank, start en volgt ondertekeningsprocedures, en ondersteunt bij offertes en overheidopdrachten. U rapporteert aan de coördinator contractregistratie & -beheer en werkt mee aan administratieve en logistieke

Responsabilités

• Interne aanspreekpunt voor contractregistratie & -beheer voor medewerkers en onderzoekers.
• Registratie van projecten en contracten in UHasselt contractendatabank.
• Administratief opstarten, opvolgen en afhandelen van ondertekeningsprocedures.
• Ondersteuning bij voorbereiden van onderzoekscontracten en offertes ten behoeve van overheidsopdrachten.
• Ondersteuning bij interne of externe activiteiten georganiseerd door contractregistratie & -beheer team.

Connaissances

Administratieve organisatie

Contractregistratie

Documentbeheer

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

UHasselt is op zoek naar een administratief medewerker die het team contractregistratie & -beheer kan versterken. U bent het interne aanspreekpunt voor medewerkers en onderzoekers voor contractregistratie en -beheer.

U registreert projecten en contracten in de UHasselt contractendatabank, start en volgt ondertekeningsprocedures, en ondersteunt bij offertes en overheidopdrachten. U rapporteert aan de coördinator contractregistratie & -beheer en werkt mee aan administratieve en logistieke