Administratief medewerker contractbeheer (100%)

campus Hasselt; Hasselt; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UHasselt is op zoek naar een administratief medewerker die het team contractregistratie & -beheer kan versterken. U bent het interne aanspreekpunt voor medewerkers en onderzoekers voor contractregistratie en -beheer.

U registreert projecten en contracten in de UHasselt contractendatabank, start en volgt ondertekeningsprocedures, en ondersteunt bij offertes en overheidopdrachten. U rapporteert aan de coördinator contractregistratie & -beheer en werkt mee aan administratieve en logistieke

Responsabilités

• Interne aanspreekpunt voor contractregistratie & -beheer voor medewerkers en onderzoekers.
• Registratie van projecten en contracten in UHasselt contractendatabank.
• Administratief opstarten, opvolgen en afhandelen van ondertekeningsprocedures.
• Ondersteuning bij voorbereiden van onderzoekscontracten en offertes ten behoeve van overheidsopdrachten.
• Ondersteuning bij interne of externe activiteiten georganiseerd door contractregistratie & -beheer team.

Connaissances

Administratieve organisatie

Contractregistratie

Documentbeheer

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Jouw functie

• Je bent het interne aanspreekpunt voor medewerkers en onderzoekers voor wat betreft contractregistratie & -beheer.
• Je staat in voor de registratie van projecten en contracten inzake onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de UHasselt contractendatabank.
• Je staat in voor het administratief opstarten, opvolgen en afhandelen van ondertekeningsprocedures.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het voorbereiden van onderzoekscontracten en offertes ten behoeve van overheidsopdrachten, meer bepaald het aanvullen van administratieve gegevens, het opvragen van documenten, het opvolgen van ondertekeningsprocedure, …
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij interne of externe activiteiten georganiseerd door het team contractregistratie & -beheer.
• Je rapporteert aan de coördinator contractregistratie & -beheer.

Jouw team

De directie Onderzoek, Bibliotheek, Internationalisering heeft een beleidsvoorbereidende, ondersteunende en uitvoerende rol binnen het onderzoeksbeleid van de Universiteit Hasselt. Het team contractregistratie & -beheer maakt deel uit van de cel Informatiebeheer en Strategische Data-Analyse (IDA) van de directie en staat in voor het administratief beheer van alle overeenkomsten waarbij UHasselt betrokken partij is, zoals onderzoekscontracten, samenwerkingsovereenkomsten en contracten met industriële partners en overheidsinstanties, licentieovereenkomsten, …

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die het team contractregistratie & -beheer kan versterken.